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【自治体に特化】全国の事例から勤怠管理システムを比較！

記事更新日： 2025-01-01

👤 この記事を書いた人

リコメンドSaaS編集部

「リコメンドSaaS」は官公庁・自治体向けの、導入事例に基づいたSaaS比較サービスです。

💡 【1分サマリ】勤怠管理システムの基本情報

官公庁や自治体における勤怠管理は、正確さと効率性が求められます。そこで、特化した勤怠管理システムの導入が注目されています。

勤怠管理システムとは

勤怠管理システムは、職員の勤務状況を効率的に管理するためのツールです。
その主な機能は以下の通りです

出退勤の打刻管理
休暇・残業の申請と承認
勤務時間の集計と分析

勤怠管理システムの選び方

私たちは、以下2つポイントに注目し、勤怠管理システムを選ぶことをおすすめします。

定量的な導入事例数：多くの導入実績がある製品は、信頼性や安定性が期待できる
定性的な導入内容：他の自治体でどのような課題を解決したかを具体的に確認できる

本記事では、この2つのポイントを基に官公庁・自治体で導入実績がある勤怠管理システムのみをピックアップし比較しました。ぜひ最後までご覧いただき、最適な製品選びの参考にしてください。

👀 比較サービスの基本情報

こちらでは、サービスの基本情報を確認することができます。
選定する際には、国内サービスなのか海外サービスなのかは要チェックです！

サービス名	運営企業名	HPのURL	国内 or 海外	創業年	従業員規模
COMPANY	株式会社Works Human Intelligence		国内	2019年	2,060名(2023年)
KING OF TIME	株式会社ヒューマンテクノロジーズ		国内	2001年	-
ジンジャー勤怠	jinjer株式会社		国内	2021年	473名(2024年)
Universal 勤次郎	勤次郎株式会社		国内	1981年	315名(2024年)
Shachihata Cloud	シヤチハタ株式会社		国内	1925年	356名(2022年)
TimePro-VG	アマノ株式会社		国内	1931年	5,335名(2024年)
ジョブカン勤怠管理	株式会社DONUTS		国内	2007年	880名(2023年)
ネクストICカード	株式会社ジオコード		国内	2006年	118名(2024年)
Touch On Time	株式会社ワークスアプリケーションズ		国内	1996年	888名(2023年)

💪 比較サマリ

リコメンドSaaSが調査したサマリー情報を紹介します。
全国の官公庁や自治体での導入実績数が豊富なサービスほど、導入に成功しやすいためおすすめです。
※詳細情報は以降セクションで確認できます。

サービス名	公共への導入実績	特徴	LGWAN対応	セキュリティ	満足度調査
COMPANY	3件		-	-
KING OF TIME	1件		-	-
ジンジャー勤怠	1件		-	-
Universal 勤次郎	1件		-	-
Shachihata Cloud	2件		-	◯
TimePro-VG	1件		-	-
ジョブカン勤怠管理	1件		-	◯
ネクストICカード	1件		-	-
Touch On Time	1件		-	◯

💻 画面イメージ

こちらでは各サービスのデモ動画を確認することができます。
実際の活用イメージを膨らませることができるため、是非ご活用ください。

COMPANY

KING OF TIME

ジンジャー勤怠

Universal 勤次郎

該当動画なし

Shachihata Cloud

TimePro-VG

ジョブカン勤怠管理

ネクストICカード

該当動画なし

Touch On Time

✅ 導入事例-サマリー

こちらでは、どこの官公庁・自治体で導入されているのかを一目で確認することができます。
近隣や利用規模が近い公共機関で利用されているかは要チェックです！

地方名	COMPANY	KING OF TIME	ジンジャー勤怠	Universal 勤次郎	Shachihata Cloud	TimePro-VG	ジョブカン勤怠管理	ネクストICカード	Touch On Time
北海道地方		・北海道北海道雄武町・北海道北海道雄武町			・北海道余市町役場
東北地方
関東地方	・群馬県群馬県・東京都日野市		・茨城県常総市
中部地方	・福井県あわら市			・愛知県名古屋市	・石川県加賀市			・静岡県静岡県袋井市
近畿地方						・大阪府豊中市教育委員会
中国地方
四国地方							・徳島県勝浦町
九州・沖縄地方
省庁
教育機関									・国立大学法人　総合研究大学院大学

✅ 導入事例-詳細

こちらでは、導入事例の背景や効果をわかりやすく要約された情報を確認できます。
今回導入する目的や狙っている効果に近い事例がないか探し、参考にしましょう。

system_type	官公庁 or 地方自治体名	都道府県名	地方名	導入サービス名	事例ページURL	導入日	課題や背景	サービスを採用した理由	導入効果
勤怠管理システム	福井県あわら市	福井県	中部地方	COMPANY		2022年	・会計年度任用職員制度により勤怠・給与管理が煩雑化・共済組合制度の適用拡大による負担増の懸念	・🔧 豊富な機能・🤝 頼りがいのあるサポート・⏱️ 3ヶ月の短納期で制度改定前の導入が可能	とりまとめ部署である総務課の作業負荷が1/10にまで減少し、人的ミスに対する不安が解消され、精神的負担からも解放されました。
勤怠管理システム	群馬県群馬県	群馬県	関東地方	COMPANY			・県政のデジタル化推進・業務プロセス改革（BPR）推進・職員の能力を最大化できる働き方改革の実現	・💼 会計年度任用職員の勤怠管理・給与計算業務の効率化・📄 業務プロセスの電子化・🔄 変化への対応業務負担の軽減	会計年度任用職員の給与計算業務の効率化、人事・勤怠関連申請のペーパーレス化による業務効率化、法改正等による職員の業務負担軽減が見込まれます。
勤怠管理システム	東京都日野市	東京都	関東地方	COMPANY			・約1,200名の臨時・非常勤職員の勤怠管理・給与計算の業務負荷が課題・表計算ソフト管理による担当者への業務属人化、処理のブラックボックス化	・⏱️ 3ヶ月での短期導入が可能・🖥️ 会計年度任用職員管理に必要な標準設定を搭載・☁️ クラウドサービスのため、サーバーの調達やネットワーク工事が不要	給与計算にかかる業務量が1/3程度まで圧縮される見込み。給与計算にかかる日数が10日から4日に短縮。申請業務のペーパーレス化により業務効率化を実現。
勤怠管理システム	茨城県常総市	茨城県	関東地方	ジンジャー勤怠		2023年01月	・オープンデータの利活用に関する課題の推進・市民・民間事業者にとって価値のあるデータの確立と公開	・🤝 継続的且つ有効的な形での事業推進・🚀 スピード感を持った課題解決
勤怠管理システム	石川県加賀市	石川県	中部地方	Shachihata Cloud		2023年10月	・社内回覧・決裁のタイムロス解消・膨大な紙書類のファイリング・管理・電子決裁でも運用や文書フォーマットを変えずに文書に捺印したい	・📄 既存の起案文書や業務フローを大幅に変える必要がない・👥 職員の抵抗感が少なく、電子決裁をスムーズに導入可能・👁️ 承認行為が印影で可視化されている・💰 費用面でメリットが大きい・⏱️ 導入決定からトライアル運用開始まで2週間で済んだ	決裁文書が行方不明になることがなくなり、どの段階にあるか一目瞭然でわかるようになりました。管理職はどこにいてもタブレット等で決裁できるようになり、業務効率化が図れています。決裁プロセスが早くなり、意思決定も迅速化されました。
勤怠管理システム	北海道余市町役場	北海道	北海道地方	Shachihata Cloud		2023年4月	・紙文書での決裁に時間がかかる・決裁者が不在の場合、意思決定が遅れる・急ぎの意思決定ができない	・🌐 庁舎外でも決裁可能なクラウド型システム・👀 紙媒体の決裁と視覚的差異が小さく、職員への浸透がスムーズ・✏️ 決裁完了前の回覧中文書への文言加筆が可能・💰 他社システムと比較して安価・🔒 LGWAN環境とインターネット環境で書類を切り分けて運用可能	決裁期間が2〜3日、場合によっては1週間ほど早くなりました。また、パソコンでの入力が心理的に楽になり、業務効率が向上しました。
勤怠管理システム	徳島県勝浦町	徳島県	四国地方	ジョブカン勤怠管理			・全て紙で管理しており正確性と利便性に欠けていた・残業時間の増加による職員の健康状態に不安があった	・💰 圧倒的な安さ・👀 システムの見やすさと使いやすさ	正確な出退勤管理ができるようになり、職員のメンタル・健康管理につながりました。休暇や残業の申請・承認がスムーズになり、管理も改善されました。
勤怠管理システム	愛知県名古屋市	愛知県	中部地方	Universal 勤次郎			・名古屋市内中小企業の健康経営優良法人認定取得を支援・従業員の健康と企業の持続的成長を支える健康経営を推進	・🏢 名古屋市内中小企業向けの健康経営支援・💼 健康経営優良法人認定取得のサポート・💻 就業・勤怠管理システムと健康管理システムの提供・👥 従業員の健康状態の可視化
勤怠管理システム	静岡県静岡県袋井市	静岡県	中部地方	ネクストICカード			・職員の働き方改革を進める・入退庁時間をデータで管理できるシステムの導入・働き方の見える化により職員一人ひとりの意識改革と公務能率の向上を図る	・💻 クラウドサービスで比較的安価・⚡ スピーディに導入可能・💰 過度なインフラ投資が不要	導入準備から実運用まで約半月という短期間で導入できました。職員の中には部下の勤務実態を見て、時間外勤務の縮減に向けて活用しているケースもあるようです。
勤怠管理システム	大阪府豊中市教育委員会	大阪府	近畿地方	TimePro-VG		2022年10月	・教職員の長時間労働の改善が必要・労働時間の正確な把握が課題・教職員の働き方改革の推進	・🔄 既存のICカードシステムとの連携が可能・📊 多様な勤務形態に対応可能・💻 管理職向けの承認機能が充実・📱 スマートフォンでの打刻が可能	労働時間の把握が迅速化され、教職員の意識改革につながった。また、管理職の承認作業の効率化が実現した。
勤怠管理システム	国立大学法人　総合研究大学院大学		教育機関	Touch On Time				・🏢 実績がある（導入社数も多く、実績がしっかりしていた）・🔧 機能が豊富である（管理機能（設定）が豊富にあり柔軟に対応が可能なため）・👌 シンプルで使いやすい	機能が豊富にありながらも、設定や操作がシンプルで実際の操作においても操作感がよかった。
勤怠管理システム	岐阜県岐阜県教育委員会	岐阜県	中部地方	勤次郎Enterprise			・教員の長時間労働が常態化・勤務実態の把握が困難・従来のExcelによる手入力方式では客観的な勤務時間管理ができない・放課後の校外活動など、特殊な勤務形態への対応が必要	・📱 スマートフォンやPCからいつでもどこでも勤怠打刻が可能・🏫 学校ごとの勤務時間設定に対応・📊 データの統計作成や分析が容易・🔔 打刻忘れに対する自動リマインド機能	教員の勤務時間が正確に把握できるようになり、残業時間の可視化が実現しました。また、教頭が月末に退勤時刻の入力を催促して回る手間が不要になりました。さらに、蓄積されたデータを活用して、長時間労働の原因分析や健康管理指導などの働き方改革に活用できるようになりました。
勤怠管理システム	北海道北海道雄武町	北海道	北海道地方	KING OF TIME		2020年11月	・出勤簿にハンコを押すアナログな勤怠管理・職員の勤務状況を正確に把握できない・勤怠情報の給与システムへの入力が手作業で時間がかかる・時間外労働の正確な可視化が必要・勤怠管理業務の効率化が課題	・💰 最適な製品を適正な価格で提供・🔧 機器設置・LAN設定からシステム導入、サポートまで一元で依頼可能・🤝 導入から運用まで親身に相談に対応	勤怠管理にかかっていた3人日の作業時間がほぼゼロになり、転記ミスの心配もなくなりました。管理職は部下の勤務状況を瞬時に把握でき、時間外労働の管理や指導がしやすくなりました。
勤怠管理システム	北海道北海道雄武町	北海道	北海道地方	KING OF TIME		2020年11月	・アナログな勤怠管理（出勤簿にハンコを押す）で正確な勤務状況把握が困難・時間外労働の正確な把握が必要・勤怠管理業務の効率化が課題	・💰 適正な価格で必要十分な機能を提供・🔧 機器設置からシステム導入、サポートまで一元で依頼可能・🤝 導入から運用まで親身に対応	勤怠管理にかかっていた3人日の作業時間をほぼゼロにすることができ、転記ミスの心配もなくなった。また、管理職が部下の勤務状況を瞬時に把握できるようになった。

🌎 対応環境

こちらでは、各サービスが対応している環境について確認することができます。
今回活用する環境で利用できるかは要チェックです！

大カテゴリ	カテゴリ	COMPANY	KING OF TIME	ジンジャー勤怠	Universal 勤次郎	Shachihata Cloud	TimePro-VG	ジョブカン勤怠管理	ネクストICカード	Touch On Time
特殊対応	LGWAN対応	◯	-	-	-	◯	-	◯	-	-
導入方法	オンプレミス	-	-	-	◯	-	◯	-	-	-
導入方法	クラウド	◯	◯		◯	◯	◯	◯	◯	◯
対応ブラウザ	Google Chrome	-	◯	◯	◯	◯	-	◯	-	◯
対応ブラウザ	Firefox	-	-	-	-	-	-	-	-	-
対応ブラウザ	Internet Explorer	-	-	-	-	-	-	-	-	-
対応ブラウザ	Microsoft Edge	-	◯	-	◯	-	-	◯	-	◯
対応PCOS	windows	-	◯	◯	◯	◯	-	◯	◯	◯
対応PCOS	macOS	-	◯	◯	-	◯	-	◯	-	◯
対応スマホOS	Android	-	◯	◯	◯	◯	◯	◯	◯	◯
対応スマホOS	iOS	-	◯	◯	◯	◯	◯	◯	◯	◯
対応言語	日本語	◯	◯	◯	◯	◯	◯	◯	◯	◯
対応言語	英語	-	◯	◯	-	-	-	◯	-	◯
対応言語	その他言語	-	◯	◯	-	-	-	◯	-	-

🔐 セキュリティ

こちらでは、重要なセキュリティの対応状況について確認することができます。
特にISMAPに登録されているかは公共機関において大きなポイントになります。

項目	COMPANY	KING OF TIME	ジンジャー勤怠	Universal 勤次郎	Shachihata Cloud	TimePro-VG	ジョブカン勤怠管理	ネクストICカード	Touch On Time
暗号化対応	◯	◯	◯	◯	◯	-	◯	◯	◯
GDPR	-	-	-	-	-	-	-	-	-
SOC2	-	-	-	-	-	-	-	-	-
ISO 27001認証	◯	-	◯	-	◯	-	◯	◯	◯
管理画面へのIP制限	-	◯	◯	◯	◯	-	◯	-	◯
多要素認証によるユーザーログイン機能	-	◯	-	-	◯	-	◯	◯	◯
ISMAP	◯	-	-	-	-	-	-	-	-

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