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【自治体に特化】全国の事例から備品管理システムを比較！

記事更新日： 2025-02-05

👤 この記事を書いた人

リコメンドSaaS編集部

「リコメンドSaaS」は官公庁・自治体向けの、導入事例に基づいたSaaS比較サービスです。

💡【1分サマリ】備品管理システムの基本情報

官公庁や自治体における効果的な備品管理は、業務効率化とコスト削減に直結します。近年、専用の備品管理システムの導入が進んでおり、その選択は重要なテーマとなっています。

備品管理システムとは

備品管理システムは、組織内の物品や資産の管理を効率化するためのソフトウェアです。主な機能には以下があります。

資産の登録と追跡
定期的な棚卸しと報告
購入履歴と予算管理

これにより、官公庁や自治体は備品の無駄を削減し、透明性の高い管理を実現できます。

備品管理システムの選び方

私たちは、以下2つポイントに注目し、備品管理システムを選ぶことをおすすめします。

定量的な導入事例数：多くの導入実績がある製品は、信頼性や安定性が期待できる
定性的な導入内容：他の自治体でどのような課題を解決したかを具体的に確認できる

本記事では、この2つのポイントを基に官公庁・自治体で導入実績がある備品管理システムのみをピックアップし比較しました。ぜひ最後までご覧いただき、最適な製品選びの参考にしてください。

👀 比較サービスの基本情報

こちらでは、サービスの基本情報を確認することができます。
選定する際には、国内サービスなのか海外サービスなのかは要チェックです！

サービス名	運営企業名	HPのURL	国内 or 海外	創業年	従業員規模
ZAICO	株式会社ＺＡＩＣＯ		国内	2016年	45名
KG ZAICO	兼松株式会社		国内	1889年	812名

💪 比較サマリ

リコメンドSaaSが調査したサマリー情報を紹介します。
全国の官公庁や自治体での導入実績数が豊富なサービスほど、導入に成功しやすいためおすすめです。
※詳細情報は以降セクションで確認できます。

サービス名	公共への導入実績	特徴	LGWAN対応	セキュリティ	満足度調査
ZAICO	3件		-	-
KG ZAICO	5件		-	-

💻 画面イメージ

こちらでは各サービスのデモ動画を確認することができます。
実際の活用イメージを膨らませることができるため、是非ご活用ください。

ZAICO

KG ZAICO

✅ 導入事例-サマリー

こちらでは、どこの官公庁・自治体で導入されているのかを一目で確認することができます。
近隣や利用規模が近い公共機関で利用されているかは要チェックです！

地方名	ZAICO	KG ZAICO
北海道地方	・北海道美瑛町役場
東北地方
関東地方
中部地方	・愛知県春日井市消防本部	・西春日井広域事務組合・愛知県丹羽広域事務組合消防本部・愛知県小牧市消防本部・石川県加賀市
近畿地方	・大阪府池田市
中国地方
四国地方
九州・沖縄地方		・佐賀県佐賀市
省庁
教育機関

✅ 導入事例-詳細

こちらでは、導入事例の背景や効果をわかりやすく要約された情報を確認できます。
今回導入する目的や狙っている効果に近い事例がないか探し、参考にしましょう。

system_type	官公庁 or 地方自治体名	都道府県名	地方名	導入サービス名	導入日	課題や背景	サービスを採用した理由	導入効果
備品管理システム	大阪府池田市	大阪府	近畿地方	ZAICO	2023年	・発注を含む在庫管理業務が属人化していた・アナログ管理が煩雑で、入出庫処理でミスが多発していた・在庫の動きを把握できず、欠品を起こしていた	・🚒 他市消防署の導入事例が参考になった・🔍 消防で似た課題に対応できていることが分かった・💻 手がかからずに役立つシステムだと判断した	棚卸の作業時間が短縮され、普段の入出庫処理の精度が上がったことで、棚卸時の差分も減りました。リアルタイムな在庫数を把握できるようになり、欠品がなくなりました。在庫管理に費やしていた時間を本来の業務に充てられるようになりました。
備品管理システム	愛知県春日井市消防本部	愛知県	中部地方	ZAICO	2021年4月	・紙・エクセルベースでのアナログな管理で実在庫との差異が発生・適正在庫の維持が難しい・新型コロナウィルスの影響により、より高い精度での在庫管理が求められた	・🌐 既に広く利用されているサービスで、現場に速やかに導入可能・👍 簡単に使える・💰 予算内で導入可能・🔄 救急資器材以外の器具や備品の管理へも使用できる可能性	作業効率が7倍アップし、棚卸時間が3分の1に短縮されました。ITに慣れていない人がいる現場でも導入がスムーズに行われました。
備品管理システム	北海道美瑛町役場	北海道	北海道地方	ZAICO	2021年	・1万点を超える備品の取得、移動、廃棄状況をシステムで一括管理したい	・🔍 取得日や購入価格などを自由に登録でき、その条件で絞り込み検索もできる・📝 シンプルな操作性で誰でもマニュアル不要で操作できる・📸 備品の写真を登録でき、視覚的に管理できる	取得日や移動内容など、具体的な情報を紐づけて備品データを管理できるようになりました。また、CSVダウンロード機能を活用して備品の集計や資産計上が効率化されました。
備品管理システム	西春日井広域事務組合		中部地方	KG ZAICO		・救急資器材の在庫管理の改善が必要・特定のパソコンや職員しか作業ができない非効率な状況・現場で確認した在庫をオフィスに戻ってから登録する必要があった	・👍 操作が簡単で使いやすい・👥 誰でも利用できる・🌐 場所を選ばずに在庫管理ができる	全職員がタブレットを利用して在庫管理を行えるようになり、業務負荷が平準化された。出庫業務の二重入力がなくなり、ミスも減少。棚卸業務が大幅に軽減され、丸一日かかっていた作業時間が短縮された。薬剤の廃棄ロスも削減された。
備品管理システム	愛知県丹羽広域事務組合消防本部	愛知県	中部地方	KG ZAICO		・救急資器材の種類増加による在庫管理の煩雑化・月1回の在庫調査にエクセルを使用していたが、作業中断が多発・新型コロナウイルスの影響で在庫変動が大きい資器材の増加	・💰 導入コストが低い（初期導入費用不要、リーズナブルな利用料）・👥 他の消防本部での導入事例が複数あり・👍 無料トライアルで職員の反応が良かった	在庫データの入力ミスが激減し、棚卸の作業時間が大幅に短縮されました。発注点管理機能により、発注にかかる時間も大幅に削減されました。全体的に在庫管理に関する業務時間が短縮され、訓練や本来の業務に集中できるようになりました。
備品管理システム	愛知県小牧市消防本部	愛知県	中部地方	KG ZAICO		・緊急資器材の在庫管理が困難・在庫調査に時間がかかる・新型コロナの影響で感染対策用資器材の管理が困難・リアルタイムの在庫情報把握が必要	・🗣️ 近隣消防署からの良好な評価・👥 全職員が問題なく利用可能・⚡ スムーズな運用開始	在庫調査の頻度が月2回から1回に減少し、発注業務の負担が大幅に軽減されました。期限管理のリスクがほぼなくなり、安心して管理できるようになりました。
備品管理システム	石川県加賀市	石川県	中部地方	KG ZAICO		・災害備蓄品の在庫状況をすぐに把握できなかった・エクセルでの管理が属人的で情報の正確性に欠けていた・リアルタイムでの情報共有ができていなかった	・📱 スマホアプリでどこでも在庫情報の確認が可能・👥 誰でも操作しやすい・✅ 自治体での災害備蓄品管理の導入実績がある	食料品の管理が容易になり、消味期限管理の手間が大幅に軽減されました。また、現場でスマートフォンを使用して在庫情報の確認や登録作業ができ、災害時に本部とリアルタイムで情報共有ができるようになりました。
備品管理システム	佐賀県佐賀市	佐賀県	九州・沖縄地方	KG ZAICO		・災害備蓄品の在庫情報をリアルタイムで共有する必要性・避難所と災害対策本部との連絡強化・タブレットを活用した業務効率改善	・👥 誰でも簡単に使える・👨‍💻 同時に複数人が在庫情報を閲覧・更新できる・📞 電話で問い合わせができる	物資の配置変更に係る時間を大幅に縮減。棚卸業務の内製化によりコスト削減と時間短縮を実現。物資調達・輸送調整等システム登録用ファイルの作成業務が4時間から5分に短縮。

🌎 対応環境

こちらでは、各サービスが対応している環境について確認することができます。
今回活用する環境で利用できるかは要チェックです！

大カテゴリ	カテゴリ	ZAICO	KG ZAICO
特殊対応	LGWAN対応	-	-
導入方法	オンプレミス	-	-
導入方法	クラウド	◯	◯
対応ブラウザ	Google Chrome	◯	◯
対応ブラウザ	Firefox	-	-
対応ブラウザ	Internet Explorer	-	-
対応ブラウザ	Microsoft Edge	◯	◯
対応PCOS	windows	◯	◯
対応PCOS	macOS	◯	◯
対応スマホOS	Android	◯	◯
対応スマホOS	iOS	◯	◯
対応言語	日本語	◯	◯
対応言語	英語	◯	◯
対応言語	その他言語	-	-

🔐 セキュリティ

こちらでは、重要なセキュリティの対応状況について確認することができます。
特にISMAPに登録されているかは公共機関において大きなポイントになります。

項目	ZAICO	KG ZAICO
暗号化対応	◯	◯
GDPR	-	-
SOC2	-	-
ISO 27001認証	-	-
管理画面へのIP制限	◯	◯
多要素認証	◯	◯
ISMAP	-	-

オススメ機能

【自治体に特化】全国の事例から備品管理システムを比較！

目次

💡【1分サマリ】備品管理システムの基本情報

備品管理システムとは

備品管理システムの選び方

👀 比較サービスの基本情報

💪 比較サマリ

💻 画面イメージ

✅ 導入事例-サマリー

✅ 導入事例-詳細

🌎 対応環境

🔐 セキュリティ

🔎気になる地域のSaaS・DXツールの

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💡【1分サマリ】 備品管理システムの基本情報

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