【官公庁・自治体の事例5選】BIツールの導入事例を解説

目次 

この記事では、官公庁・自治体におけるBIツールの導入事例を5つ紹介させていただきます。各事例を理解しやすくするために、以下3つの情報をサマライズしてお届けさせていただきます。
1. 🔍課題や背景
2. 👍選んだ理由
3. 🚀導入効果
官公庁・自治体にてSaaS選びをする際は、事例を参考にすることがとても大切なステップになるため、是非ご活用ください。

1. 兵庫県神戸市(導入:Tableau)

神戸市は、EBPM(証拠に基づく政策立案)を推進するため、Tableauを導入し、全職員がデータにアクセスできる環境を整備しました。これにより、膨大なデータの短時間での可視化や、多角的な分析が可能となり、政策立案の質とスピードが向上しています。

🔍
課題や背景
・財政難による業務改革の必要性
・情報のデジタル化の進展
・データの有効活用への機運の高まり
👍️
選んだ理由
・🗺️ スマートフォン対応と地図上でのデータ可視化機能
・💨 膨大なデータを軽快に扱える性能
・🔒 パブリッククラウド(AWS)上での安全な環境構築
・📚 学習コストの低さ
🚀
導入効果
膨大なデータを短時間で可視化し、多面的な分析をスピーディに展開できるようになりました。Vizを自ら作成するユーザーが一気に拡大し、わずか4か月間で9部門以上、30人以上がCreatorを使いこなすようになりました。

2. 神奈川県相模原市(導入:Tableau)

川崎市と相模原市は、市税の滞納整理業務の効率化と徴収率向上を目指し、NECソリューションイノベータの「公債権徴収率向上支援ソリューション」を導入しました。このソリューションは、BIツール「Tableau」を活用して膨大なデータを可視化し、滞納状況の分析や傾向の把握を支援します。

🔍
課題や背景
・一部債権に関わるデータをシステムで管理できていなかった
・各業務の担当者が紙台帳から必要な情報をピックアップし、表計算ソフトで管理していた
・担当者しか把握していない情報があり、業務の共有化が課題だった
👍️
選んだ理由
・💻 基幹システムとの連携により低価格で課題解決が可能
・👥 市政を理解した上での提案
・📊 既存データを最大限に利用できる効率的なシステム構築
🚀
導入効果
3日かかっていた作業が15分で完了するようになりました。また、担当者しか把握していなかった情報の共有化を実現し、業務の効率化と継続性が向上しました。

3. 岩手県岩手県観光協会(導入:Domo)

岩手県観光協会は、観光DX推進の一環として、データマネジメントプラットフォームにDomoを導入しました。これにより、行政や宿泊業など多様な関係者がデータを簡単に共有・分析できる環境を整備し、迅速な意思決定と施策の実行を可能としています。

🔍
課題や背景
・観光需要の減少による観光地の厳しい状況
・観光DXを通じた観光地域づくりの推進
・データドリブンな施策検討の必要性
👍️
選んだ理由
・📊 みんなで簡単にデータを見て分析できる
・🔄 OODAループを素早く回せる
・🛠️ 自ら微調整しながら施策を推進できる
🚀
導入効果
以前は膨大な時間と手間がかかっていたデータの収集・組み合わせ・活用が、スピーディに行えるようになりました。また、あらゆるデータを組み合わせ、迅速なデータ分析や分析結果の深掘りが可能になりました。
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4. 新潟県柏崎市(導入:MotionBoard)

新潟県柏崎市は、行政情報の可視化と高度な行政運営を目指し、ウイングアーク1stの「MotionBoard」を導入しました。これにより、予算・決算、事業進行・評価・報告などの情報を体系的に結び付けた「デジタル予算書」を作成し、インターネット上で公開しています。この取り組みにより、情報の横断的な確認が可能となり、市民や市議会議員、職員間のコミュニケーション活性化が期待されています。

🔍
課題や背景
・予算・実績、進行管理、事業報告などの情報が部署ごとにバラバラに管理されていて活用しづらかった
・庁内職員や市議会議員、市民によるコミュニケーションを活性化させたい
・インターネットで公開していた予算書・決算書が、分かりづらかった
👍️
選んだ理由
・📊 政策関連情報を統合可能に
・🤝 庁内職員や市議会議員、市民が同一データを共有可能に
・🔍 条件検索やソート、関連情報とのリンク等を可能に
🚀
導入効果
横断的な情報確認を実現し、市民行政間のコミュニケーションの活性化に期待。従来把握されづらかった情報へのアクセス性を向上させた。

5. 愛知県瀬戸市(導入:Oracle Analytics Cloud)

愛知県瀬戸市は、EBPM(証拠に基づく政策立案)を推進するため、Oracle Analyticsを導入。
従来のExcelベースのデータ管理では可視化や分析が困難だったが、クラウド活用により迅速なデータ更新や相関分析が可能に。
これにより、市民サービス向上に向けた施策立案の効率化と精度向上を実現した。

🔍
課題や背景
・EBPM(証拠に基づく政策立案)の推進
・従来のExcelによるデータ管理の限界
・事業計画の見直しに有益なKPI設定や政策立案、効果測定に関わる分析の必要性
👍️
選んだ理由
・👁️ データの可視化画面が分かりやすく、簡単に操作可能
・🗃️ データベースの簡単構築と長期的利用を想定した拡張性
・🔒 高信頼性およびセキュリティ
・📊 回帰や予測、相関等をはじめとした様々な分析手法の搭載
・🤖 機械学習アルゴリズムを利用した包括的なソリューションの提案
🚀
導入効果
手作業での分析や表作成等による可視化、最新データの更新が容易になり、課題の洗い出しなどの分析時間を捻出できるようになりました。
オススメ機能
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