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【自治体に特化】全国の事例から年末調整システムを比較！

記事更新日： 2025-02-05

👤 この記事を書いた人

リコメンドSaaS編集部

「リコメンドSaaS」は官公庁・自治体向けの、導入事例に基づいたSaaS比較サービスです。

💡【1分サマリ】年末調整システムの基本情報

官公庁や自治体において、年末調整業務の効率化は重要な課題です。適切な年末調整システムの導入により、業務負担を大幅に軽減することが可能です。

年末調整システムとは

年末調整システムは、給与所得者の税金計算を自動化し、効率的に処理するためのソフトウェアです。主な機能は以下の通りです。

所得税や住民税の計算
各種控除の自動適用
税務署への報告書作成

年末調整システムの選び方

私たちは、以下2つポイントに注目し、年末調整システムを選ぶことをおすすめします。

定量的な導入事例数：多くの導入実績がある製品は、信頼性や安定性が期待できる
定性的な導入内容：他の自治体でどのような課題を解決したかを具体的に確認できる

本記事では、この2つのポイントを基に官公庁・自治体で導入実績がある年末調整システムのみをピックアップし比較しました。ぜひ最後までご覧いただき、最適な製品選びの参考にしてください。

👀 比較サービスの基本情報

こちらでは、サービスの基本情報を確認することができます。
選定する際には、国内サービスなのか海外サービスなのかは要チェックです！

サービス名	運営企業名	国内 or 海外	創業年	従業員規模
COMPANY	株式会社Works Human Intelligence	国内	2019年	2,060名(2023年)
オフィスステーション年末調整	株式会社エフアンドエム	国内	1990年	928人
SmartHR労務管理	株式会社SmartHR	国内	2013年	1,100名
Graffer スマート申請	株式会社グラファー	国内	2017年	61名
年末調整Web申告	さくら情報システム株式会社	国内	1972年	約1,180名
ジョブカン労務HR	株式会社DONUTS	国内	2007年	880名(2023年)

💪 比較サマリ

リコメンドSaaSが調査したサマリー情報を紹介します。
全国の官公庁や自治体での導入実績数が豊富なサービスほど、導入に成功しやすいためおすすめです。
※詳細情報は以降セクションで確認できます。

サービス名	公共への導入実績	LGWAN対応	セキュリティ
COMPANY	1件	◯	◯
オフィスステーション年末調整	2件	-	◯
SmartHR労務管理	1件	-	◯
Graffer スマート申請	1件	◯	◯
年末調整Web申告	1件	-	-
ジョブカン労務HR	1件	◯	-

💻 画面イメージ

こちらでは各サービスのデモ動画を確認することができます。
実際の活用イメージを膨らませることができるため、是非ご活用ください。

COMPANY

オフィスステーション年末調整

SmartHR労務管理

Graffer スマート申請

年末調整Web申告

該当動画なし

ジョブカン労務HR

✅ 導入事例-サマリー

こちらでは、どこの官公庁・自治体で導入されているのかを一目で確認することができます。
近隣や利用規模が近い公共機関で利用されているかは要チェックです！

地方名	COMPANY	オフィスステーション年末調整	SmartHR労務管理	Graffer スマート申請	年末調整Web申告	ジョブカン労務HR
北海道地方
東北地方
関東地方	・東京都日野市			・埼玉県深谷市		・東京都築地本願寺
中部地方
近畿地方		・滋賀県彦根市役所	・滋賀県長浜市役所
中国地方
四国地方
九州・沖縄地方					・佐賀県武雄市
省庁
教育機関		・福岡県福岡大学

✅ 導入事例-詳細

こちらでは、導入事例の背景や効果をわかりやすく要約された情報を確認できます。
今回導入する目的や狙っている効果に近い事例がないか探し、参考にしましょう。

system_type	官公庁 or 地方自治体名	都道府県名	地方名	導入サービス名	導入日	課題や背景	サービスを採用した理由	導入効果
年末調整システム	東京都日野市	東京都	関東地方	COMPANY		・約1,200名の臨時・非常勤職員の勤怠管理・給与計算の業務負荷が課題・表計算ソフト管理による担当者への業務属人化、処理のブラックボックス化	・⏱️ 3ヶ月での短期導入が可能・🖥️ 会計年度任用職員管理に必要な標準設定を搭載・☁️ クラウドサービスのため、サーバーの調達やネットワーク工事が不要	給与計算にかかる業務量が1/3程度まで圧縮される見込み。給与計算にかかる日数が10日から4日に短縮。申請業務のペーパーレス化により業務効率化を実現。
年末調整システム	滋賀県彦根市役所	滋賀県	近畿地方	オフィスステーション年末調整	2023年	・手作業の年調業務による業務時間の圧迫・担当者の負担過多による労働環境の悪化・残業時間増加によるコスト増	・💰 他社サービスと比べて料金が安い・🔗 現行システムとの連携がスムーズ・📊 希望する形式でのデータ出力が可能	年末調整業務の工数が70～80％削減され、3週間近くかかっていたチェック作業が1週間ほどに短縮されました。入力作業が自動化され、年末調整業務による残業がなくなりました。
年末調整システム	福岡県福岡大学	福岡県	教育機関	オフィスステーション年末調整		・紙での作業が非常に煩雑になっていた・印刷と仕分けにかかる手作業に時間を費やしていた・三つ折り作業と仕訳作業に多くの時間がかかっていた	・👤 使いやすさ・💼 数千名規模の導入事例があった・💻 質問形式で入力サポートがされる・💰 予算感に合っていた・🔄 既存システムへの影響が少ない	年末調整業務において派遣スタッフの雇用人数を減らすことができ、紙の印刷や仕分けが不要になるなど、作業時間が減少しました。また、源泉徴収票の早期配付が可能になり、確定申告を行う従業員から喜びの声が聞かれました。
年末調整システム	滋賀県長浜市役所	滋賀県	近畿地方	SmartHR労務管理	2021年9月	・非常勤職員の雇用形態が多様で労務管理の工数が膨らんでいた・社会保険や雇用保険の加入状況も人によって違うため、業務フローの整備や効率化が課題・年末調整や社会保険の加入手続きが煩雑で職員負担も大きい	・🏢 多くの導入実績を持つ点・💻 サイト上の説明や導入事例がわかりやすく、すぐに利用イメージが湧いた・💰 初期段階での導入コストが低く、始めやすい・🔒 セキュリティ面への対応が充実している・👥 担当者の対応が親身で、全体の流れをうまくハンドリングしてくれた	社会保険手続きにかかる業務時間が1/2ほどまでに削減されました。年末調整では、印刷・配布・回収の業務時間がほぼゼロになり、8,000枚以上の紙の使用が不要になりました。また、職員の7割が「来年以降もSmartHRの年末調整を使いたい」と回答しました。
年末調整システム	埼玉県深谷市	埼玉県	関東地方	Graffer スマート申請	2022年	・年末調整時期の残業や休日出勤が発生・紙での申告書受付による業務負荷の集中・職員の時間外労働の削減が必要	・🖥️ 全庁で導入済みの電子申請サービス・👍 十分な機能と良好な使い勝手・🔧 人事課のメンバーで年末調整業務をオンライン化可能	約230時間以上の業務削減を実現。申告書等の準備・配布時間が16時間から4時間に減少。約3,300枚分のペーパーレス化。申告書の回収や仕分けが5人体制1.5日から3人体制1日に短縮。残業時間が約75時間から約34時間に減少。休日出勤が一切発生しなくなった。
年末調整システム	佐賀県武雄市	佐賀県	九州・沖縄地方	年末調整Web申告	2021年10月	・年末調整作業の手間と負担が大きい・残業での対応が必要・人的ミスの可能性がある	・🖥️ 操作が分かりやすく、使う人を選ばない・🔒 セキュリティ基準や個人情報保護審議会のガイドラインに準拠・💰 コスト面での評価	チェックに要していた8人日分の作業が1人日になった。人的ミスのリスクも最小化され、職員がプレッシャーから解放された。
年末調整システム	東京都築地本願寺	東京都	関東地方	ジョブカン労務HR		・紙・Excelベースでの管理により作業工数がかかっていた・長年勤務する担当者への業務が属人化していた・サービス毎に複数のシステム導入があり、情報の連携が困難になっていた	・🔑 ジョブカン共通IDにより、1つのIDとパスワードで、各サービスにログイン、行き来できること	システム上で住所変更などを各従業員へ依頼できるようになり、情報収集がスムーズになった。新任担当者でも使いやすいUI、分かりやすい設定画面により、属人化から脱却した。ジョブカン導入により、給与計算・社会保険業務のアウトソーシングを実現した。

🌎 対応環境

こちらでは、各サービスが対応している環境について確認することができます。
今回活用する環境で利用できるかは要チェックです！

大カテゴリ	カテゴリ	COMPANY	オフィスステーション年末調整	SmartHR労務管理	Graffer スマート申請	年末調整Web申告	ジョブカン労務HR
特殊対応	LGWAN対応	◯	-	-	◯	-	◯
導入方法	オンプレミス	-	-	-	-	-	-
導入方法	クラウド	◯	◯	◯	◯	◯	◯
対応ブラウザ	Google Chrome	-	◯	◯	◯	◯	◯
対応ブラウザ	Firefox	-	-	-	-	-	◯
対応ブラウザ	Internet Explorer	-	-	-	◯	-	-
対応ブラウザ	Microsoft Edge	-	◯	◯	◯	-	◯
対応PCOS	windows	-	◯	◯	◯	◯	◯
対応PCOS	macOS	-	◯	◯	◯	-	◯
対応スマホOS	Android	-	◯	◯	◯	◯	◯
対応スマホOS	iOS	-	◯	◯	◯	◯	◯
対応言語	日本語	◯	◯	◯	◯	◯	◯
対応言語	英語	-	◯	◯	-	◯	-
対応言語	その他言語	-	◯	◯	-	◯	-

🔐 セキュリティ

こちらでは、重要なセキュリティの対応状況について確認することができます。
特にISMAPに登録されているかは公共機関において大きなポイントになります。

項目	COMPANY	オフィスステーション年末調整	SmartHR労務管理	Graffer スマート申請	年末調整Web申告	ジョブカン労務HR
暗号化対応	◯	◯	◯	◯	-	◯
GDPR	-	-	-	-	-	-
SOC2	-	◯	◯	-	-	-
ISO 27001認証	◯	◯	◯	◯	◯	◯
管理画面へのIP制限	◯	◯	◯	◯	◯	◯
多要素認証	◯	◯	◯	◯	◯	-
ISMAP	-	-	-	-	-	-

オススメ機能

【自治体に特化】全国の事例から年末調整システムを比較！

目次

💡【1分サマリ】年末調整システムの基本情報

年末調整システムとは

年末調整システムの選び方

👀 比較サービスの基本情報

💪 比較サマリ

💻 画面イメージ

✅ 導入事例-サマリー

✅ 導入事例-詳細

🌎 対応環境

🔐 セキュリティ

🔎気になる地域のSaaS・DXツールの

導入事例を確認！

【自治体に特化】全国の事例から年末調整システムを比較！

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