採用管理システム |
広島県福山市 |
広島県 |
中国地方 |
HRMOS採用 |
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2021年03月 |
・デジタル関連プロジェクトの増加に伴う民間人材の適切・スピーディーな登用の必要性
・民間人材のスキルや経験などの情報がアナログで管理されており、可視化されていない
・プロジェクトごとに採用が必要となり、採用コスト(時間・費用)がかかる |
・💻 人材情報を一元化・可視化できるクラウドサービス
・🔧 柔軟なデータベース設計が可能
・👥 民間人材のスキルや経験、実績・評価等を可視化できる |
具体的な数値効果は記載されていませんが、民間人材のスキルや経験、実績・評価等を可視化し、必要なときに適切な人材をスピーディーに登用できる仕組みづくりを目指しています。また、採用コストの削減も期待されています。 |
採用管理システム |
宮城県丸森町 |
宮城県 |
東北地方 |
TalentClip |
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2023年01月 |
・人口減少と少子高齢化の課題解決
・町内における移住促進
・町内企業の雇用確保
・労働力不足の顕著化 |
・🏢 地方都市における労働力不足対策
・💼 HRTechを軸とするトータル人材ソリューションの提供
・🌱 地域創生HRの実現 |
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採用管理システム |
千葉県柏市 |
千葉県 |
関東地方 |
sonar ATS |
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2024年6月 |
・複数の職種や異なる時期の採用試験を同時に実施
・応募者との連絡調整が煩雑
・提出物の管理が煩雑 |
・🖥️ 操作性、使いやすさ
・💰 費用
・🔒 セキュリティ体制 |
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採用管理システム |
法務省 |
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省庁 |
sonar ATS |
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2024年07月 |
・国民が安心・安全に暮らせる公平・公正な社会の実現
・多様化する行政ニーズへの柔軟な対応
・明日の日本の姿を見据えた「基盤」構築のための人材獲得 |
・👥 コミュニケーション能力の高い人材の獲得
・🌐 変化する社会・経済情勢に対応できる人材の獲得
・🏛️ 「人による人のための行政」を担う人材の獲得 |
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採用管理システム |
東京都立川市 |
東京都 |
関東地方 |
Be-Smart |
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2020年 |
・新型コロナウイルスの影響で集合型試験が実施困難
・試験会場として利用していた大学が使用不可
・採用試験のペーパーレス化が必要
・全国からの応募者確保が課題 |
・🖥️ テストセンター方式で全国から応募者確保が可能
・👥 受験者の負担軽減
・🔗 SCOAとBe-Smartの連携による業務効率化
・📊 事務能力の測定が可能 |
合否通知の業務が大幅に効率化され、1日の大半を使っていた仕事が約30分で完了するようになりました。また、全国からの応募者確保と受験者の負担軽減を実現しました。 |
採用管理システム |
兵庫県稲美町 |
兵庫県 |
近畿地方 |
Be-Smart |
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2021年 |
・新型コロナウイルス感染症対策のため、密を避ける必要があった
・受験者の利便性向上が必要
・業務効率化が求められていた
・優秀な人材の確保が課題 |
・🦠 感染リスクの低減
・🕒 受験者の利便性向上
・💼 業務効率化
・🖥️ 行政のDX化推進 |
受験者数の確保、業務効率化、受験者と採用担当者双方の負担軽減が実現。試験会場の準備や実施業務が不要になり、データ入力作業も削減された。 |
採用管理システム |
山形県寒河江市 |
山形県 |
東北地方 |
Be-Smart |
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2021年 |
・受験者の利便性向上
・コロナ対策の強化
・採用業務の効率化
・応募者数の確保 |
・🖥️ インターネットを使ったエントリー受付が可能
・📧 応募者への一斉連絡が可能
・🖨️ 受験票を受験者自身で印刷可能
・👀 応募状況をリアルタイムで確認可能
・📊 受験者データをCSVで出力可能 |
申込者数が前年の51名から156名へ約3倍に増加しました。また、人事側の資料作成が簡単になり、業務効率が向上しました。 |
採用管理システム |
栃木県那須烏山市 |
栃木県 |
関東地方 |
Be-Smart |
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2020年 |
・若年層の人口減少に伴う受験者数の減少
・合格者数が採用予定人数に届かない状況
・職員不足の慢性化
・行政サービスの低下の恐れ
・各職員の業務負担増加 |
・🌍 全国からの応募を集めるため
・👥 優秀な人材を採用するため
・🔍 受験者の利便性向上を重視した採用試験の改革
・💼 人事業務の効率化を図る採用管理システムの導入 |
数年ぶりに採用予定人数を確保できた。市外からの新入職員の中には移住者もおり、行政サービスの質向上とともに地域活性化にも寄与している。 |
採用管理システム |
長崎県大村市 |
長崎県 |
九州・沖縄地方 |
Be-Smart |
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・新型コロナウイルスへの対応で採用試験を試行錯誤
・本人確認の問題があり、なりすまし防止対策が必要
・応募受付を全て紙で行っており、業務効率化が必要
・面接回数を減らすことなく、人物重視の採用を行いたい |
・🔒 テストセンター方式で本人確認と試験監督が可能
・📱 応募者への連絡や管理が効率化
・💻 インターネット環境で動画確認が可能
・🔗 Be-Smartとharutakaのシステム連携 |
本人確認の問題が解消され、公平な採用試験が可能となった。人事側の事務負担が大幅に減少し、応募者の負担も軽減された。管理職を含めて進捗状況の確認がしやすくなり、面接の掘り下げも以前よりできるようになった。採用フローの変更により、試験期間の短縮にも繋がった。 |
採用管理システム |
長野県長野市 |
長野県 |
中部地方 |
Be-Smart |
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2020年 |
・新型コロナウイルスの影響による試験方式の変更
・受験生の利便性向上
・人事担当者の事務負担軽減 |
・🌍 全国47都道府県のどこでも受験可能
・📅 試験期間を自由に設定可能
・👥 多様な人材の確保 |
費用面で100万円以上の削減、担当者の時間外勤務が3~4割減少。遠方からの受験者が増加し、多様な人材の確保が実現。 |
採用管理システム |
富山県射水市 |
富山県 |
中部地方 |
Be-Smart |
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・行政職は応募者が一定数あるが、専門職の応募者が少ない
・長期的に応募者確保が課題 |
・👥 受験者にとっての「受けやすさ」を重視
・🚪 採用活動における間口を広げる
・👤 人物重視の採用を行う必要性の高まり
・⏰ 社会人の時間的制約に対応 |
応募者数の確保を実現し、入職後のミスマッチ防止にもつながっています。テストセンター方式の実施でも受験人数増加の効果が出ています。 |
採用管理システム |
千葉県習志野市 |
千葉県 |
関東地方 |
Be-Smart |
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2023年 |
・公務員志望者の減少
・受験者数の微減
・採用試験実施に伴う職員の負担
・感染症対策の必要性 |
・🏢 多くの自治体での実績
・💰 価格を安く抑えられる
・🔀 様々な試験方式を選択可能
・👥 民間企業志望者へのアピール |
テストセンター方式の導入により、職員の事務処理が大幅に減少し、採点作業も効率化された。Be-Smartの導入により、郵送費用の削減や時間外勤務の削減などでコスト削減効果が得られた。 |
採用管理システム |
愛知県刈谷市 |
愛知県 |
中部地方 |
Be-Smart |
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2022年04月 |
・他の自治体との併願者が多く、試験途中で辞退する申込者が一定数存在
・刈谷市への志望度を高めることが課題
・土木技術職など申込者が少ない職種の採用人数確保が課題 |
・📝 申込者及び採用担当者双方の負担軽減
・🖥️ 申込者情報の入力及び管理など職員採用試験に係る一連の事務作業の簡素化
・🦠 新型コロナウイルス感染症対策としてWeb方式を導入 |
Be-Smartの導入により、申込者の負担軽減と業務の効率化が図られました。試験日程や合否等の通知をシステムからのメールに変更し、事務が軽減されました。また、インターンシップの申込みにも活用し、さらに事務が簡素化されました。Webテストの導入により、受験生が都合の良い時間と場所で受検できるようになり、コロナ禍における採用試験の実施が可能になりました。 |
採用管理システム |
群馬県大泉町 |
群馬県 |
関東地方 |
Be-Smart |
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2021年 |
・応募者数の確保
・コロナ禍での採用試験実施方法の検討
・受験者の内面を効率的に見極める必要性 |
・🌍 全国340か所以上のテストセンターで受験可能
・🦠 コロナ感染リスクの軽減
・👥 面接展開シートによる効率的な面接実施 |
応募者数が前年度比約1.3倍、5年前比約2.7倍に増加し、過去10年で最高となりました。また、第一次試験の事務負担が大幅に軽減され、人事係がエントリーシートの読み込みなどに時間を有効活用できるようになりました。 |
採用管理システム |
茨城県筑西市 |
茨城県 |
関東地方 |
Be-Smart |
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・応募者数の減少
・優秀な人材の確保
・採用試験の運営負担 |
・🖥️ オンライン応募受付システム(Be-Smart)の導入
・🏢 テストセンター方式の採用
・🧠 Webによる性格検査の活用 |
応募者数が例年の約2倍に増加し、従来20名の職員が土日に出勤して行っていた試験運営が不要になった。また、手書きの申込書チェックや受験票発行などの事務作業が大幅に軽減された。 |
採用管理システム |
大阪府交野市 |
大阪府 |
近畿地方 |
Be-Smart |
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2020年 |
・応募者数の減少
・事務負担の増加
・辞退者数の増加
・1次試験合格者と求める人物像とのミスマッチ |
・🎯 応募者数を確保するためテストセンター方式を導入
・💼 人事課の業務効率化と応募者の利便性向上のためBe-Smartを導入
・👥 harutakaエントリー動画(録画選考)による人物重視の採用 |
応募者数が増加し、事務作業が大幅に減少して業務効率化につながりました。エントリー動画の導入により、初期選考から人物像を確認できるようになり、ミスマッチが減少し合格者の質が向上しました。また、2次試験での辞退が改善され、コスト削減効果もありました。 |
採用管理システム |
兵庫県加古川市 |
兵庫県 |
近畿地方 |
Be-Smart |
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2020年 |
・新型コロナウイルス感染症対策のため、密集状態での長時間筆記試験を避ける必要があった
・UIJターンなど全国各地からの応募者の負担軽減が必要
・従来の郵送や持参による応募方法が応募者と人事課の双方に負担となっていた |
・🏢 テストセンター方式で試験時間と場所を分散可能
・💻 Be-Smartで採用フローのオンライン化が可能
・👥 応募者と人事課双方の負担軽減が期待できる |
応募者数が700人弱から1,000人を超えるまで増加しました。テストセンター方式の導入により、試験会場の確保や事前準備、試験当日の運営が省け、大きな業務改善につながりました。Be-Smart導入により、多岐に渡る採用業務をメイン担当者1名で対応できるようになり、業務効率化が実現しました。 |
採用管理システム |
福島県南相馬市 |
福島県 |
東北地方 |
Be-Smart |
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2023年 |
・全庁的に行政手続きの電子化を推進
・従来の電子申請システムでは一方通行の申請のみで不便
・データ管理と応募者とのやりとりの効率化が必要 |
・🖥️ 申し込みから応募者とのやりとりまで一元管理可能
・✏️ 応募者が提出した履歴書の修正がシステム上で可能
・📝 連絡テンプレートの活用で作業効率化 |
申し込みから応募者とのやりとりまでの一元管理が可能になり、業務効率が向上しました。特に、連絡テンプレートの活用により、メール作成や送信作業の手間が大幅に削減されました。また、受験者の利便性も向上し、オンラインでの申し込みや履歴書の修正が可能になりました。 |
採用管理システム |
青森県平川市 |
青森県 |
東北地方 |
Be-Smart |
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・応募者数の減少
・紙の申込みによる受験者の負担
・業務効率化の必要性
・若手職員の離職増加への対応 |
・💻 オンライン受付による受験者の利便性向上
・🌍 全国からの受験が可能なテストセンター方式
・👥 人物重視の選考方針への転換
・💰 コスト面での妥当性 |
応募者数が倍増し、一般行政職の上級で90名を超える応募があった。受験者とのコミュニケーションが改善され、時間外労働が減少し職員のワークライフバランスが改善された。 |
採用管理システム |
静岡県三島市 |
静岡県 |
中部地方 |
Be-Smart |
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2022年 |
・公務員志望者数の低下
・受験者数の減少傾向
・優秀な人材確保の必要性 |
・🖥️ 受験申し込みをオンラインで完結させ申込者の負担軽減
・🦠 新型コロナウイルス感染症対策としてテストセンター方式を導入
・👥 従事職員の負担軽減 |
申込受付や受験者への通知などの事務が効率化され、短時間かつ効率的に処理できるようになりました。一般事務職において過去10年間で最多の受験者数を記録しました。 |
採用管理システム |
愛知県西尾市 |
愛知県 |
中部地方 |
Be-Smart |
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・手書きエントリーシートの作成と持参が受験者の負担
・受付時の面談実施が職員の負担
・コロナ禍での人の接触回避
・遠方からの受験者の負担軽減
・多様で優秀な人材の幅広い確保 |
・🏢 自治体での十分な採用実績
・🎥 動画選考とWeb面接を一つのシステムで実施可能
・📧 試験結果のメール送信が可能
・💰 コスト面で他のシステムより優れている |
エントリーシート作成に関する問い合わせが減少し、職員の事務負担が軽減されました。また、事務職の受験申込者数が昨年度の1.5倍になるなど、幅広く応募者を募ることができました。 |
採用管理システム |
奈良県大和郡山市 |
奈良県 |
近畿地方 |
Be-Smart |
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2020年 |
・採用事務の作業負担が大きい
・受験者数が年々減少傾向
・業務の効率化と応募者数の確保が課題 |
・📊 受付から合格通知まで一連の業務を電子化できる
・🌍 全国280か所のテストセンター会場で受験機会を確保
・🦠 コロナ禍でも運営可能で集団感染リスクを軽減
・✅ 会場での受検により本人確認が可能 |
郵送コストが0になり、試験運営や受験者情報整理、通知郵送などの人件費も削減。事務職の応募者数が約3倍、専門職が約2.1倍に増加。1次試験の会場設営や人員配置の負担がなくなり、年間複数回の採用試験実施が可能になった。 |
採用管理システム |
北海道釧路市 |
北海道 |
北海道地方 |
Be-Smart |
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・受験者数の確保が課題
・応募者が市役所の仕事を深く知らないまま受験している
・若手職員の早期退職問題 |
・📄 紙から電子化への移行
・🖥️ 職員採用に特化したシステム
・📊 応募者データの一元管理 |
応募申込書の入力作業、受験票発行、合否通知の郵送作業が不要になり、業務効率が大幅に向上しました。特にコロナ禍での会場変更連絡などがメールで効率的に行えるようになりました。また、応募者の利便性向上により応募人数の確保にも貢献しています。 |
採用管理システム |
沖縄県那覇市 |
沖縄県 |
九州・沖縄地方 |
Be-Smart |
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2020年 |
・応募者数の減少傾向
・技術職の募集の難しさ
・事務負担の軽減 |
・💼 事務負担の軽減
・📝 応募のペーパーレス化
・🌐 オンラインでの応募受付
・🔍 点数開示請求への効率的な対応 |
業務の効率化と応募のペーパーレス化を実現。受験票の送付など、業務負担の軽減や発送費の削減に効果があった。点数の開示請求への対応も、システム上で安全に行えるようになり、リスク回避にも効果があった。 |
採用管理システム |
大阪府藤井寺市 |
大阪府 |
近畿地方 |
Be-Smart |
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2020年 |
・受験者数の減少傾向
・申込受付の休日勤務負担
・申込情報管理の業務負担
・専門職の応募者確保
・新型コロナウイルス感染症対策 |
・💻 Be-Smartとテストセンター方式・Web方式の連携
・🔍 業務負担と感染リスクの軽減
・📈 応募者数の増加に有効 |
応募者数が約4.4倍に増加し、全国からの応募も多数あった。採用事務のペーパーレス化や休日勤務の削減を実現し、目に見えないコストを大幅に削減できた。捻出された時間で広報活動を積極的に行うことができた。 |
採用管理システム |
三重県津市 |
三重県 |
中部地方 |
Be-Smart |
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2021年 |
・受験者数、特に新卒者の減少
・応募者数を増やし、優秀な人材を確保したい
・応募者の申し込み時の負担を減らしたい |
・🌐 インターネット応募が主流になっている
・⏰ 24時間応募受付が可能
・📝 応募者の申し込み負担軽減
・💼 事務負担の軽減 |
事務職の応募者数が414人から746人に増加し、332人増加しました。緊急連絡がスムーズになり、応募者情報のエクセル入力作業が不要になるなど、事務負担が軽減されました。 |
採用管理システム |
佐賀県小城市 |
佐賀県 |
九州・沖縄地方 |
Be-Smart |
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・多様な人材を確保するため、応募のしやすさを追求
・会計年度任用職員の採用に対応するための業務効率化
・応募者を広く集めるための環境整備 |
・💻 応募者がスマートフォンやパソコンからいつでもエントリー可能
・🔧 自治体専用システムで応募フォームを自由に設定可能
・🌎 全国約300か所のテストセンター会場で受験可能 |
採用業務全般の手続きがスピーディーになり、特に受験者への連絡がメールで簡単にできるようになりました。合否連絡の郵送を減らせたことで、印刷作業、押印作業、封入作業の負担が大幅に軽減されました。テストセンター方式の導入により、U・J・Iターン層をターゲットにした職種で大都市圏からの応募があり、応募のハードルを下げることにつながりました。 |
採用管理システム |
山形県鶴岡市 |
山形県 |
東北地方 |
Be-Smart |
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2020年 |
・新型コロナウイルス感染症拡大への対応
・受験者数の減少傾向
・従来の試験方式での実施が困難 |
・🦠 新型コロナウイルス対応として適切
・🌟 民間型試験への移行を検討していた
・👥 受験者にとって魅力的な方式 |
受験者数が増加し、令和2年度は前年比43.2%増、令和3年度は前年比13.2%増となった。また、採用に関する工程がスムーズになり、結果が早く出るようになった。 |
採用管理システム |
大阪府枚方市 |
大阪府 |
近畿地方 |
Be-Smart |
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2019年 |
・新型コロナウイルス感染症の影響下での採用試験実施
・就職氷河期世代への対応
・応募者数の確保
・受験者の利便性向上 |
・🖥️ 採用業務の効率化
・📱 受験者との連絡を効率化
・🗓️ 面接日程の調整を容易に
・📊 テストセンター方式による試験実施の負担軽減 |
業務効率化が図られ、特に面接スケジュールの調整が容易になりました。テストセンター方式の導入により、試験実施運営の負担が大幅に軽減されました。また、オンライン説明会やWeb面接の導入により、受験者の利便性が向上し、応募者数の確保にも繋がりました。 |
採用管理システム |
兵庫県神戸市役所 |
兵庫県 |
近畿地方 |
interview maker |
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・withコロナを踏まえ、感染リスクを軽減する必要があった
・対面面接による感染リスクをゼロにすることは困難 |
・🖥️ Web面接に特化した専用ツール
・👤 アカウント発行やアプリのダウンロードが不要
・🔒 セキュリティレベルが高い
・🆘 専任の担当者がサポートしてくれる |
面接会場の場所確保・設営の労力と時間が不要になり、業務効率化が期待される。また、遠方の受験者の負担軽減や面接辞退者の数を減らすことで応募者増が期待される。 |
採用管理システム |
長野県塩尻市役所 |
長野県 |
中部地方 |
interview maker |
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2020年 |
・採用業務のオンライン化を進める必要性
・応募者増加に伴う業務フローの見直し
・コロナ禍での対面接触制限 |
・🖥️ オンラインでのエントリー完結
・📊 採用データの一括管理・保存
・🎥 動画面接機能の充実 |
応募者は履歴書や通知など紙媒体でのやり取りが一切なく、スマホ1つでエントリーが完結できるようになった。面接前に動画を確認し、応募者の人となりを掴んだ上で面接に臨むことができるようになり、限られた面接時間をより有意義に活用できるようになった。 |
採用管理システム |
秋田県大仙市役所 |
秋田県 |
東北地方 |
interview maker |
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2021年4月 |
・コロナ禍で対面面接の実施が難しい
・採用のオンライン化の推進が必要 |
・👤 人物像の把握が可能
・📝 面接に向けた情報の補完が可能
・🎥 録画面接で事前に人物像を知れる |
録画面接1回で通常の面接1回と同等の効果があると感じた。受験者のことをよく知った上で合否判断ができるようになった。2021年度の採用活動はオンラインで完結することができた。 |