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【自治体の事例5選】タレントマネジメントシステムの導入事例を解説

記事更新日： 2025-02-26

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リコメンドSaaS編集部

「リコメンドSaaS」は官公庁・自治体向けの、導入事例に基づいたSaaS比較サービスです。

この記事では、官公庁・自治体におけるタレントマネジメントシステムの導入事例を5つ紹介させていただきます。各事例を理解しやすくするために、以下3つの情報をサマライズしてお届けさせていただきます。
1. 🔍課題や背景
2. 👍選んだ理由
3. 🚀導入効果
官公庁・自治体にてSaaS選びをする際は、事例を参考にすることがとても大切なステップになるため、是非ご活用ください。

1. 群馬県庁（導入：カオナビ）

群馬県庁は、多様な人材が活躍する組織を目指し、カオナビを2023年に導入。評価制度の再現や人事情報の一元化により、業務効率化とデータの可視化を実現しました。

🔍

課題や背景

・統合システムの見直しにより、評価システムを切り離す必要があった
・情報の一元管理によるマネジメント
・人材育成が必要と考えた

👍️

選んだ理由

・📊 提案内容が具体的で、有用性の根拠が明確
・🏢 他の市役所や行政機関での導入経験が豊富
・🤝 システム導入や導入後のフォローが充実

🚀

導入効果

各人事情報へのアクセススピードが1.5倍～2倍ほど向上し、データ検索時間が削減された。空いた時間を生産的な業務にあてられるようになった。

参考：多様な人材が活躍する組織を目指す、群馬県庁のタレントマネジメント像

2. 神奈川県寒川町役場（導入：HRBrain）

神奈川県寒川町役場は、8年間見直されていなかった人事評価制度の柔軟な運用を目指し、HRBrainを導入しました。その結果、直感的な操作性によりスムーズなシステム移行を実現し、作業時間の短縮とストレスの軽減に成功しました。

🔍

課題や背景

・人事評価制度が8年間見直されておらず、時代に合っていなかった
・柔軟な変更に対応できないシステムで運用されていた
・システムの変更にはベンダーへの要望提出が必要で、簡単に変更できなかった

👍️

選んだ理由

・👍 使いやすさ
・⚙️ 設定のしやすさ
・📝 評価シート作成のしやすさ
・🔧 システムにとらわれない柔軟な制度運用が可能
・💼 営業担当者の理解と説明の丁寧さ

🚀

導入効果

3ヶ月という限られた時間の中で、旧システムからスムーズに移行できました。操作が直感的で作業時間が短縮され、ストレスなく使用できるようになりました。

参考：脱・システムに合わせる運用。柔軟な設計で組織に合わせた制度運用を実現

3. 埼玉県上尾市（導入：One人事）

埼玉県上尾市は、エクセルでの人事評価運用に限界を感じ、One人事のPublicタレントマネジメントを導入しました。その結果、複雑な評価シートの再現や業務負荷の軽減に成功し、職員の満足度向上と評価結果の活用が進んでいます。

🔍

課題や背景

・評価シートに組み込まれた計算式が複雑でエラーが発生していた
・期日までに評価シートをそろえられず、リマインドに時間を取られていた
・データの照合作業に時間がかかっていた
・過去の評価を体系的に整理できていなかった

👍️

選んだ理由

・👨‍💼 素早いレスポンスと積極的な提案
・🔧 複雑な計算式が組み込まれた評価シートの再現
・🏢 公的機関への導入実績

🚀

導入効果

職員課の業務負荷が軽減され、評価シートの確認作業や提出状況の管理が効率化された。また、評価歴の蓄積と活用が可能になった。

参考：「ここまで再現できるとは」上尾市が驚いた「One人事」の柔軟性｜もう迷わず使える

4. 兵庫県加東市役所（導入：CYDAS）

兵庫県加東市役所は、煩雑なExcelベースの人事評価から脱却するため、CYDAS PEOPLEを導入しました。その結果、直感的な操作性により業務効率が向上し、職員の成長記録をシステム上で一元管理することで、自己成長の実感を得やすくなりました。

🔍

課題や背景

・300名超の職員の評価シートをメールでやり取りし、管理が煩雑
・複数の職種や役職に対応する多様な評価シートの作成と管理が必要
・Excelファイルの作成や権限管理、記入漏れのチェックに時間がかかり、ミスも発生
・評価の進捗状況を俯瞰できず、人事課からの催促も機能しない
・評価制度の本来の目的よりも、フローをこなすことに意識が向いてしまう

👍️

選んだ理由

・🏢 民間のノウハウが取り入れられたシステムに魅力を感じた
・⚙️ 現行の評価制度を最もスムーズにシステム化できる
・📈 業務効率を上げられるシステムである
・🖱️ 直感的な操作性があ

🚀

導入効果

人事の確認工数が減少し、ミスも少なくなりました。エラー表示機能により、問題の特定と解決が容易になりました。

参考：チャレンジする市役所を目指して　行政サービス向上のために評価を効率化