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【自治体に特化】全国の事例から受発注管理システムを比較！

記事更新日： 2025-02-05

👤 この記事を書いた人

リコメンドSaaS編集部

「リコメンドSaaS」は官公庁・自治体向けの、導入事例に基づいたSaaS比較サービスです。

💡【1分サマリ】受注管理システムの基本情報

官公庁や自治体の業務効率化を図るため、受発注管理システムの導入は避けられない課題となっています。新しいシステムの選定には、特に信頼性と実績が求められるため、慎重な検討が必要です。

受発注管理システムとは

受発注管理システムは、業務の効率化とコスト削減を目的としたツールです。主な機能は以下の通りです。

発注業務の自動化
在庫管理機能
納期管理の最適化
取引先情報のデータベース化

これらの機能により、業務の透明性を向上し、迅速な意思決定を可能にします。

受発注管理システムの選び方

私たちは、以下2つポイントに注目し、受発注管理システムを選ぶことをおすすめします。

定量的な導入事例数：多くの導入実績がある製品は、信頼性や安定性が期待できる
定性的な導入内容：他の自治体でどのような課題を解決したかを具体的に確認できる

本記事では、この2つのポイントを基に官公庁・自治体で導入実績がある受発注管理システムのみをピックアップし比較しました。ぜひ最後までご覧いただき、最適な製品選びの参考にしてください。

👀 比較サービスの基本情報

こちらでは、サービスの基本情報を確認することができます。
選定する際には、国内サービスなのか海外サービスなのかは要チェックです！

サービス名	運営企業名	国内 or 海外	創業年	従業員規模
intra-mart Procurement Cloud	株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート	国内	2000年	295人
BtoBプラットフォーム	株式会社インフォマート	国内	1998年	841名
kintone	サイボウズ株式会社	国内	1997年	1,003名(2023年)

💪 比較サマリ

リコメンドSaaSが調査したサマリー情報を紹介します。
全国の官公庁や自治体での導入実績数が豊富なサービスほど、導入に成功しやすいためおすすめです。
※詳細情報は以降セクションで確認できます。

サービス名	公共への導入実績	LGWAN対応	セキュリティ
intra-mart Procurement Cloud	1件	◯	-
BtoBプラットフォーム	8件	◯	◯
kintone	1件	◯	◯

💻 画面イメージ

こちらでは各サービスのデモ動画を確認することができます。
実際の活用イメージを膨らませることができるため、是非ご活用ください。

intra-mart Procurement Cloud

BtoBプラットフォーム

kintone

✅ 導入事例-サマリー

こちらでは、どこの官公庁・自治体で導入されているのかを一目で確認することができます。
近隣や利用規模が近い公共機関で利用されているかは要チェックです！

地方名	intra-mart Procurement Cloud	BtoBプラットフォーム	kintone
北海道地方
東北地方
関東地方		・神奈川県横須賀市
中部地方
近畿地方	・大阪府四條畷市	・兵庫県兵庫県・兵庫県多可町・兵庫県多可町・滋賀県長浜市・兵庫県神戸市
中国地方			・島根県益田市役所
四国地方
九州・沖縄地方		・鹿児島県鹿屋市・大分県大分県
省庁
教育機関

✅ 導入事例-詳細

こちらでは、導入事例の背景や効果をわかりやすく要約された情報を確認できます。
今回導入する目的や狙っている効果に近い事例がないか探し、参考にしましょう。

system_type	官公庁 or 地方自治体名	都道府県名	地方名	導入サービス名	導入日	課題や背景	サービスを採用した理由	導入効果
受発注管理システム	大阪府四條畷市	大阪府	近畿地方	intra-mart Procurement Cloud		・事業者側に郵送コストや収入印紙代、来庁にあたっての交通費の負担、時間的な負荷・予算要求に向けた仕様書確定までの業務の属人化	・🖥️ 発注機関と入札参加者との連携を実装・📄 ペーパーレス化の促進・⏱️ 業務プロセスの見直しと標準化	事業者の利便性向上と四條畷市の業務負荷軽減を実現。来庁にかかる時間、コストの圧縮やペーパーレス化が促進された。業務標準化とガバナンスの確立が最大の成果となった。
受発注管理システム	兵庫県兵庫県	兵庫県	近畿地方	BtoBプラットフォーム	2024年12月	・テレワークの更なる活用とICTを活用した業務改革の推進・ペーパーレス・ストックレス化の促進・紙の請求書使用による多様な働き方の阻害・手入力による転記ミスと修正・チェックに時間を要する業務効率の低下	・🖥️ クラウド上で物品の発注・請求・会計審査・支払いまでの処理を完結・🔗 財務会計システムとのデータ連携による業務効率化・📄 ペーパーレス化の実現・🏢 テレワークを含む多様な働き方の推進	ペーパーレス化による多様な働き方の推進、データ連携による担当者の入力・チェック業務の大幅な軽減、書類整理の不要化など業務効率化が期待されています。
受発注管理システム	島根県益田市役所	島根県	中国地方	kintone		・地域団体の活動における作業負荷増大・情報伝達の手法に課題・野菜の集出荷に関連した業務の膨大な作業負担・鳥獣発見の情報共有が遅れ、実質的な対策が進まない	・📊 データ化による過去との比較が可能・📱 スマートフォンからの入力で正確な位置情報を記録可能・👥 住民同士の協力で運用可能	保育所の職員がネットから発注できるようになり、公民館のスタッフはアナログな請求業務から解放された。鳥獣の目撃情報がリアルタイムに県の担当者に通知され、初動対応が迅速になった。
受発注管理システム	神奈川県横須賀市	神奈川県	関東地方	BtoBプラットフォーム	2024年12月	・デジタルガバメントの推進・徹底した行財政改革の実施・安定した財政基盤の確立・持続可能な行財政運営の実現	・🏢 横須賀市職員の業務負担軽減・💰 コスト削減・💼 取引事業者の柔軟な働き方の実現・📄 ペーパーレス化・⚡ 業務効率化・🌐 地域全体のデジタル化推進
受発注管理システム	鹿児島県鹿屋市	鹿児島県	九州・沖縄地方	BtoBプラットフォーム	2023年10月	・紙文書が溢れ、執務スペースが狭い・年間約5万通の紙の請求書処理・出先機関からの請求書を本庁へ持参する必要があった	・💻 既存の財務会計システムとの機能重複がない・💰 コスト面で優位・📊 導入実績が多い	紙の請求書のスキャン、糊付け、印刷、持参などの作業時間や手間が大幅に削減された。上長不在時の押印待ち時間も解消された。
受発注管理システム	兵庫県多可町	兵庫県	近畿地方	BtoBプラットフォーム	2024年09月	・請求書の紙での受け取りと手動処理による非効率性・職員による財務会計システムへの手動入力の負担・事業者側の請求書発行・郵送にかかる手間とコスト	・🔗 財務会計システムとの自動連携が可能・🚀 業務自動化の実現・✅ システム連携の実績がある	請求書の処理状況が可視化され、支払漏れを防止。財務会計システムとの連携により、入力作業や金額確認作業が基本的に不要となり、職員は数クリックで作業完了。約500社に発行していた支払通知書のペーパーレス化により、業務負担と郵送コストが削減された。
受発注管理システム	兵庫県多可町	兵庫県	近畿地方	BtoBプラットフォーム	2023年12月	・請求書や支払申請書・通知書が紙ベースでやり取りされていた・取引先事業者側も紙による請求書の印刷、封入、郵送等に手間とコストがかかっていた・請求書業務の電子化が課題となっていた	・📄 煩雑かつ労力がかかる事務作業の改善・👥 取引先事業者の利便性向上・🌿 ペーパーレス化の推進・⚡ 請求書の受け取りから支払いまでの業務の迅速化・💻 財務会計システムとのシームレスな連携	請求書の受け取りから支払いまでの業務が迅速になり、決裁業務の生産性が向上しました。また、支払申請書・通知書が不要になりました。
受発注管理システム	滋賀県長浜市	滋賀県	近畿地方	BtoBプラットフォーム	2023年08月	・請求書の受け取りの早期化・紛失や処理漏れ防止・将来的な電子決裁を見据えた市役所内の承認作業の円滑化	・📄 請求書の印刷や郵送が不要になる・✅ 請求書の開封確認や履歴管理が可能になる・💻 パソコンとインターネット接続環境があればすぐに利用できる
受発注管理システム	大分県大分県	大分県	九州・沖縄地方	BtoBプラットフォーム	2024年4月	・取引先とのやり取りを面談、電話、FAX又は書面で行っていた・受発注業務のデジタル化が必要・事務担当者の業務効率化を図る	・🖥️ 見積から請求までの取引をデジタル化・🔄 一連の商取引がBtoBプラットフォーム上でシームレスに完結・⚡ 業務効率化、DX推進を後押し
受発注管理システム	兵庫県神戸市	兵庫県	近畿地方	BtoBプラットフォーム	2022年06月	・スマート自治体の実現・デジタル技術の活用による職員の働き方改革（業務改革）の推進・請求書の業務プロセス改革	・📄 請求書受け渡し業務のデジタル化、ペーパーレス化・💼 発行側と受取側の両方に導入メリットがある・🚀 市役所業務だけでなく、取引企業のDXも促進

🌎 対応環境

こちらでは、各サービスが対応している環境について確認することができます。
今回活用する環境で利用できるかは要チェックです！

大カテゴリ	カテゴリ	intra-mart Procurement Cloud	BtoBプラットフォーム	kintone
特殊対応	LGWAN対応	◯	◯	◯
導入方法	オンプレミス	-	-	◯
導入方法	クラウド	◯	◯	◯
対応ブラウザ	Google Chrome	◯	◯	◯
対応ブラウザ	Firefox	◯	◯	◯
対応ブラウザ	Internet Explorer	-	-	-
対応ブラウザ	Microsoft Edge	◯	◯	◯
対応PCOS	windows	◯	◯	◯
対応PCOS	macOS	◯	◯	◯
対応スマホOS	Android	-	◯	◯
対応スマホOS	iOS	-	◯	◯
対応言語	日本語	◯	◯	◯
対応言語	英語	◯	◯	◯
対応言語	その他言語	◯	◯	◯

🔐 セキュリティ

こちらでは、重要なセキュリティの対応状況について確認することができます。
特にISMAPに登録されているかは公共機関において大きなポイントになります。

項目	intra-mart Procurement Cloud	BtoBプラットフォーム	kintone
暗号化対応	-	◯	◯
GDPR	-	-	-
SOC2	-	◯	◯
ISO 27001認証	-	◯	◯
管理画面へのIP制限	-	◯	◯
多要素認証	◯	◯	◯
ISMAP	-	-	◯

オススメ機能

【自治体に特化】全国の事例から受発注管理システムを比較！

目次

💡【1分サマリ】受注管理システムの基本情報

受発注管理システムとは

受発注管理システムの選び方

👀 比較サービスの基本情報

💪 比較サマリ

💻 画面イメージ

✅ 導入事例-サマリー

✅ 導入事例-詳細

🌎 対応環境

🔐 セキュリティ

🔎気になる地域のSaaS・DXツールの

導入事例を確認！

【自治体に特化】全国の事例から受発注管理システムを比較！

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✅ 導入事例-詳細​

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