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【自治体に特化】全国の事例から労務管理システムを比較！

記事更新日： 2025-02-05

👤 この記事を書いた人

リコメンドSaaS編集部

「リコメンドSaaS」は官公庁・自治体向けの、導入事例に基づいたSaaS比較サービスです。

💡【1分サマリ】労務管理システムの基本情報

官公庁や自治体の職員にとって、労務管理の効率化は重要な課題です。そこで、特化した労務管理システムの導入が注目されています。本記事では、官公庁・自治体向けの労務管理システムを比較し、選定のポイントを解説します。

労務管理システムとは

労務管理システムとは、職員の勤務状況や給与計算、勤怠管理などを一元的に管理するソフトウェアです。以下のような機能があります。

勤怠管理：出退勤の記録や休暇申請を簡単に処理
給与計算：自動計算機能で作業効率を向上
労働時間管理：法令遵守のための労働時間の把握
人事情報管理：職員の基本情報を一元管理

労務管理システムの選び方

私たちは、以下2つポイントに注目し、労務管理システムを選ぶことをおすすめします。

定量的な導入事例数：多くの導入実績がある製品は、信頼性や安定性が期待できる
定性的な導入内容：他の自治体でどのような課題を解決したかを具体的に確認できる

本記事では、この2つのポイントを基に官公庁・自治体で導入実績がある労務管理システムのみをピックアップし比較しました。ぜひ最後までご覧いただき、最適な製品選びの参考にしてください。

👀 比較サービスの基本情報

こちらでは、サービスの基本情報を確認することができます。
選定する際には、国内サービスなのか海外サービスなのかは要チェックです！

サービス名	運営企業名	国内 or 海外	創業年	従業員規模
SmartHR労務管理	株式会社SmartHR	国内	2013年	1,100名
Chronowis	パナソニックソリューションテクノロジー株式会社	国内	1988年	435名
IPKNOWLEDGE	富士通株式会社	国内	1935年	123,527(2024年)
ジョブカン労務HR	株式会社DONUTS	国内	2007年	880名(2023年)

💪 比較サマリ

リコメンドSaaSが調査したサマリー情報を紹介します。
全国の官公庁や自治体での導入実績数が豊富なサービスほど、導入に成功しやすいためおすすめです。
※詳細情報は以降セクションで確認できます。

サービス名	公共への導入実績	LGWAN対応	セキュリティ
SmartHR労務管理	1件	-	◯
Chronowis	1件	-	-
IPKNOWLEDGE	7件	-	-
ジョブカン労務HR	1件	◯	-

💻 画面イメージ

こちらでは各サービスのデモ動画を確認することができます。
実際の活用イメージを膨らませることができるため、是非ご活用ください。

SmartHR労務管理

Chronowis

IPKNOWLEDGE

ジョブカン労務HR

✅ 導入事例-サマリー

こちらでは、どこの官公庁・自治体で導入されているのかを一目で確認することができます。
近隣や利用規模が近い公共機関で利用されているかは要チェックです！

地方名	SmartHR労務管理	Chronowis	IPKNOWLEDGE	ジョブカン労務HR
北海道地方			・北海道札幌市
東北地方			・福島県喜多方市
関東地方			・東京都港区教育委員会・東京都渋谷区	・東京都築地本願寺
中部地方
近畿地方	・滋賀県長浜市役所	・大阪府大阪府
中国地方
四国地方			・香川県高松市
九州・沖縄地方			・沖縄県豊見城市・福岡県うきは市
省庁
教育機関

✅ 導入事例-詳細

こちらでは、導入事例の背景や効果をわかりやすく要約された情報を確認できます。
今回導入する目的や狙っている効果に近い事例がないか探し、参考にしましょう。

system_type	官公庁 or 地方自治体名	都道府県名	地方名	導入サービス名	導入日	課題や背景	サービスを採用した理由	導入効果
労務管理システム	滋賀県長浜市役所	滋賀県	近畿地方	SmartHR労務管理	2021年9月	・非常勤職員の雇用形態が多様で労務管理の工数が膨らんでいた・社会保険や雇用保険の加入状況も人によって違うため、業務フローの整備や効率化が課題・年末調整や社会保険の加入手続きが煩雑で職員負担も大きい	・📊 多くの導入実績を持つ点・💻 サイト上の説明や導入事例がわかりやすく、すぐに利用イメージが湧いた・💰 初期段階での導入コストが低く、始めやすい・🔒 セキュリティ面での安心感・👥 担当者の親身な対応と全体の流れのハンドリング	社会保険手続きにかかる業務時間は1/2ほどまでに削減。年末調整では印刷・配布・回収の業務時間がほぼゼロになり、8,000枚以上の紙の使用が不要になった。職員の7割が「来年以降もSmartHRの年末調整を使いたい」と回答。
労務管理システム	大阪府大阪府	大阪府	近畿地方	Chronowis	2022年1月	・時間外勤務の縮減・ワークライフバランスの実現・職員の働き方の意識改革	・⏰ 各個人勤務予定の40分後にパソコンがシャットダウン・💬 上司と部下のコミュニケーション強化・🏢 効率的な業務執行
労務管理システム	香川県高松市	香川県	四国地方	IPKNOWLEDGE	2020年4月	・会計年度任用職員制度への対応が必要・変則勤務の正規職員の勤怠管理が紙運用で煩雑・毎月の給与計算業務が非効率・年度切り替え時の業務量が多い・働き方改革やコロナ禍に対応する基盤が必要	・🔄 変則勤務管理の運用実績・🔗 既存のIPKNOWLEDGE 人事給与システムとの連携性・👁️ 分かりやすいデザインと操作感	人事給与システムとの連携により、毎月の給与計算業務が大幅に効率化されました。年度切り替え時の業務量も軽減し、ペーパーレス化が進みました。各所属の庶務担当者の手作業による集計業務が不要となり、パンチ業者への依頼も不要になりました。
労務管理システム	北海道札幌市	北海道	北海道地方	IPKNOWLEDGE	2019年6月	・11種類の人事給与・労務管理システムを運用しており、老朽化してメンテナンスに不安があった・システム間の連携や制度改正への対応に課題があった・二重入力が必要な場合があるなど、無駄な作業が発生していた・制度改正のたびに、情報収集、改修仕様の検討、予算要求、決裁といった業務の負荷とコストが課題だった・2万人を超える職員への給与明細などを紙で配布するために、印刷、配布のコストや手間がかかっていた	・🔄 人事給与、庶務事務の統合型パッケージであること・👍 札幌市の運用に最も近く、理想とする方向性が見えたこと・✅ カスタマイズを極力抑えられると判断したこと・📊 大規模な自治体での実績があること・🏆 高い品質が確認できたこと	運用保守関係の費用（機器の保守やリース料を除く）が25%程度削減された。給与明細や源泉徴収票などの電子交付により、年約1,500万円の印刷代が大幅に軽減された。配布、回収、入力の手間もなくなり、業務が効率化された。
労務管理システム	沖縄県豊見城市	沖縄県	九州・沖縄地方	IPKNOWLEDGE	2018年4月	・紙ベースでの勤怠管理で正確な勤務時間把握が困難・正確なデータに基づく人員配置ができなかった・閉庁日の勤怠管理に課題があった・人事異動に伴う対応業務の担当者負担が大きかった	・👥 職員が使い慣れているシステム・🔗 システム間のスムーズな連携が期待できる・📊 県内の複数自治体で利用実績あり・🔒 生体認証によるセキュリティ性の高さ	ペーパーレス化により時間外勤務時間の計算が大幅に効率化された。勤務時間の可視化により適正な人材配置が可能になった。システム間連携により人事異動処理の負担が大幅に軽減された。
労務管理システム	東京都港区教育委員会	東京都	関東地方	IPKNOWLEDGE	2019年4月	・紙での教職員の出退勤管理が困難・月末の事務処理が大きな負担・在校時間の正確な把握が必要・文部科学省のガイドラインに沿った管理が必要	・🏫 他自治体への導入実績が豊富・⏱️ 短期間での安定稼働が期待できる・📉 学校管理職の負担軽減効果が見込める・💻 新規開発・カスタマイズが少なく区の負担が少ない	各学校で月末に行っていた紙での照合作業が不要になり、大幅な業務削減を実現。旅費の精算に関しても、事務職員の確認作業が省力化された。東京都への月次報告の集計も自動化され、負担が軽減された。
労務管理システム	東京都渋谷区	東京都	関東地方	IPKNOWLEDGE	2023年8月	・人事評価のための情報を一元管理できず、人事異動の判断・分析が属人的・庶務事務システムから人事給与システムへの業務がシステムで完結できず、業務が複雑化・会計年度任用職員の勤怠管理が紙ベースで行われていた	・📊 人事評価のための情報を一元管理可能・🔄 庶務事務と人事給与システムの連携が可能・👥 会計年度任用職員を含めた全職員の勤怠管理が可能	会計年度任用職員約500人分のデータ処理時間が毎月3時間ほど削減された。紙運用だった各種届け出のシステム入力化により、現場と人事課双方の業務負担が軽減された。
労務管理システム	福島県喜多方市	福島県	東北地方	IPKNOWLEDGE	2022年1月	・勤怠管理が紙ベースで運用されており、時間と手間がかかっていた・初めての庶務事務システム導入に不安があった・電子決裁の利用率が上がっていなかった	・🏢 多くの自治体での導入実績・🔧 きめ細かい機能対応が可能・💻 財務会計システムですでに使用しており、操作に慣れている	時間外勤務命令や休暇申請がシステム上で可能になり、計算間違いがなくなり、確認の手間や時間が大幅に削減された。申請や集計のための紙がなくなりペーパーレス化も進んだ。
労務管理システム	福岡県うきは市	福岡県	九州・沖縄地方	IPKNOWLEDGE	2021年	・勤怠管理がシステム化されておらず、職員の勤務時間が月遅れでしか把握できない・時間外勤務や休暇の申請などが紙ベースで行われており、集計作業や管理に手間がかかる・少ない職員数で自治体運営を継続的に行うためのデジタル化が課題	・🖥️ 職員が使い慣れたユーザーインターフェイス・⚡ システムのレスポンスの良さ・💼 運用面での評価・💰 コスト面での優位性	時間外勤務の集計作業や人事給与システムへの入力、申請書の確認や管理にかかる業務が約20％削減された。また、勤務時間のリアルタイム把握が可能になり、労働安全管理が向上した。
労務管理システム	東京都築地本願寺	東京都	関東地方	ジョブカン労務HR		・紙・Excelベースでの管理により作業工数がかかっていた・長年勤務する担当者への業務が属人化していた・サービス毎に複数のシステム導入があり、情報の連携が困難になっていた	・🔑 ジョブカン共通IDにより、1つのIDとパスワードで、各サービスにログイン、行き来できること	システム上で住所変更などを各従業員へ依頼できるようになり、情報収集がスムーズになった。新任担当者でも使いやすいUI、分かりやすい設定画面により、属人化から脱却した。ジョブカン導入により、給与計算・社会保険業務のアウトソーシングを実現した。

🌎 対応環境

こちらでは、各サービスが対応している環境について確認することができます。
今回活用する環境で利用できるかは要チェックです！

大カテゴリ	カテゴリ	SmartHR労務管理	Chronowis	IPKNOWLEDGE	ジョブカン労務HR
特殊対応	LGWAN対応	-	-	-	◯
導入方法	オンプレミス	-	-	◯	-
導入方法	クラウド	◯	◯	◯	◯
対応ブラウザ	Google Chrome	◯	◯	-	◯
対応ブラウザ	Firefox	-	-	-	◯
対応ブラウザ	Internet Explorer	-	-	-	-
対応ブラウザ	Microsoft Edge	◯	◯	-	◯
対応PCOS	windows	◯	◯	-	◯
対応PCOS	macOS	◯	-	-	◯
対応スマホOS	Android	◯	◯	-	◯
対応スマホOS	iOS	◯	◯	-	◯
対応言語	日本語	◯	◯	◯	◯
対応言語	英語	◯	-	-	-
対応言語	その他言語	◯	-	-	-

🔐 セキュリティ

こちらでは、重要なセキュリティの対応状況について確認することができます。
特にISMAPに登録されているかは公共機関において大きなポイントになります。

項目	SmartHR労務管理	Chronowis	IPKNOWLEDGE	ジョブカン労務HR
暗号化対応	◯	-	-	◯
GDPR	-	-	-	-
SOC2	◯	-	-	-
ISO 27001認証	◯	-	-	◯
管理画面へのIP制限	◯	-	-	◯
多要素認証	◯	-	-	-
ISMAP	-	-	◯	-

オススメ機能

【自治体に特化】全国の事例から労務管理システムを比較！

目次

💡【1分サマリ】労務管理システムの基本情報

労務管理システムとは

労務管理システムの選び方

👀 比較サービスの基本情報

💪 比較サマリ

💻 画面イメージ

✅ 導入事例-サマリー

✅ 導入事例-詳細

🌎 対応環境

🔐 セキュリティ

🔎気になる地域のSaaS・DXツールの

導入事例を確認！

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労務管理システムの選び方

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✅ 導入事例-詳細​

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