この記事では、官公庁・自治体における勤怠管理システムの導入事例を5つ紹介させていただきます。各事例を理解しやすくするために、以下3つの情報をサマライズしてお届けさせていただきます。
1. 🔍課題や背景
2. 👍選んだ理由
3. 🚀導入効果
官公庁・自治体にてSaaS選びをする際は、事例を参考にすることがとても大切なステップになるため、是非ご活用ください。
1. 福井県あわら市（導入：COMPANY）
福井県あわら市は、会計年度任用職員制度と共済組合制度の改正に伴う業務負荷増大に対応するため、ワークスヒューマンインテリジェンスの「COMPANY on LGWAN」を導入しました。
デモ紹介動画
・共済組合制度の適用拡大による負担増の懸念
・🤝 頼りがいのあるサポート
・⏱️ 3ヶ月の短納期で制度改定前の導入が可能
2. 徳島県勝浦町（導入：ジョブカン勤怠管理）
徳島県勝浦町は、従来の紙ベースの勤怠管理から、クラウド型の「ジョブカン勤怠管理」を導入しました。これにより、出退勤の正確な記録と、休暇・残業申請のペーパーレス化を実現。特に退勤時間の適切な管理が可能となり、サービス残業の削減や長時間労働の是正に寄与しています。
デモ紹介動画
・残業時間の増加による職員の健康状態に不安があった
・👀 システムの見やすさと使いやすさ
3. 北海道雄武町 （導入：KING OF TIME）
北海道雄武町は、従来の紙ベースの勤怠管理から、NTT東日本のクラウド型勤怠管理サービス「おまかせ はたラクサポート」を導入しました。これにより、ICカードによる出退勤の正確な記録と、給与システムへの自動連携が可能となり、業務効率化と職員の労働時間の可視化を実現しました。
デモ紹介動画
・職員の勤務状況を正確に把握できない
・勤怠情報の給与システムへの入力が手作業で時間がかかる
・時間外労働の正確な可視化が必要
・勤怠管理業務の効率化が課題
・🔧 機器設置、LAN設定からシステム導入、サポートまで一元で依頼可能
・🤝 導入から運用まで親身に相談に対応
4. 福岡県うきは市 （導入：IPKNOWLEDGE）
うきは市は、庶務事務システム「IPKNOWLEDGE」を導入し、勤怠管理や各種申請をデジタル化しました。これにより勤務時間をリアルタイムで把握できるようになり、時間外勤務の抑制につながっています。さらに申請業務がオンライン化・ペーパーレス化され、事務作業は約二割削減されました。休暇制度もシステム上で見える化され、職員の理解が深まり、問い合わせ対応も減少しています。導入は多様な働き方を持つ職員に対応できるよう工夫しながら、約五か月で進められました。
紹介デモ動画
・時間外勤務や休暇の申請などが紙ベースで行われており、集計作業や管理に手間がかかる
・少ない職員数で自治体運営を継続的に行うためのデジタル化が課題
・⚡ システムのレスポンスの良さ
・💼 運用面での評価
・💰 コスト面での優位性
5. 大阪府豊中市教育委員会 （導入：TimePro-VG）
豊中市教育委員会は、教職員の労働時間を迅速かつ正確に把握し、業務負担を軽減するため、アマノの勤怠管理システム「TimePro-VG」を導入しました。これにより、労働時間のリアルタイム管理が可能となり、働き方改革の推進に寄与しています。
紹介デモ動画
・労働時間の正確な把握が課題
・教職員の働き方改革の推進
・📊 多様な勤務形態に対応可能
・💻 管理職向けの承認機能が充実
・📱 スマートフォンでの打刻が可能
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