【官公庁・自治体の事例5選】勤怠管理システムの導入事例を解説

勤怠管理システムの事例5選

目次 

この記事では、官公庁・自治体における勤怠管理システムの導入事例を5つ紹介させていただきます。各事例を理解しやすくするために、以下3つの情報をサマライズしてお届けさせていただきます。
1. 🔍課題や背景
2. 👍選んだ理由
3. 🚀導入効果
官公庁・自治体にてSaaS選びをする際は、事例を参考にすることがとても大切なステップになるため、是非ご活用ください。

1. 福井県あわら市(導入:COMPANY)

福井県あわら市は、会計年度任用職員制度と共済組合制度の改正に伴う業務負荷増大に対応するため、ワークスヒューマンインテリジェンスの「COMPANY on LGWAN」を導入しました。

🔍
課題や背景
・会計年度任用職員制度により勤怠・給与管理が煩雑化
・共済組合制度の適用拡大による負担増の懸念
👍️
選んだ理由
・🔧 豊富な機能
・🤝 頼りがいのあるサポート
・⏱️ 3ヶ月の短納期で制度改定前の導入が可能
🚀
導入効果
とりまとめ部署である総務課の作業負荷が1/10にまで減少し、人的ミスに対する不安が解消され、精神的負担からも解放されました。

2. 徳島県勝浦町(導入:ジョブカン勤怠管理)

徳島県勝浦町は、従来の紙ベースの勤怠管理から、クラウド型の「ジョブカン勤怠管理」を導入しました。これにより、出退勤の正確な記録と、休暇・残業申請のペーパーレス化を実現。特に退勤時間の適切な管理が可能となり、サービス残業の削減や長時間労働の是正に寄与しています。

🔍
課題や背景
・全て紙で管理しており正確性と利便性に欠けていた
・残業時間の増加による職員の健康状態に不安があった
👍️
選んだ理由
・💰 圧倒的な安さ
・👀 システムの見やすさと使いやすさ
🚀
導入効果
正確な出退勤管理ができるようになり、職員のメンタル・健康管理につながりました。休暇や残業の申請・承認がスムーズになり、管理も改善されました。

3. 北海道雄武町(導入:KING OF TIME)

北海道雄武町は、従来の紙ベースの勤怠管理から、NTT東日本のクラウド型勤怠管理サービス「おまかせ はたラクサポート」を導入しました。これにより、ICカードによる出退勤の正確な記録と、給与システムへの自動連携が可能となり、業務効率化と職員の労働時間の可視化を実現しました。

🔍
課題や背景
・出勤簿にハンコを押すアナログな勤怠管理
・職員の勤務状況を正確に把握できない
・勤怠情報の給与システムへの入力が手作業で時間がかかる
・時間外労働の正確な可視化が必要
・勤怠管理業務の効率化が課題
👍️
選んだ理由
・💰 最適な製品を適正な価格で提供
・🔧 機器設置・LAN設定からシステム導入、サポートまで一元で依頼可能
・🤝 導入から運用まで親身に相談に対応
🚀
導入効果
勤怠管理にかかっていた3人日の作業時間がほぼゼロになり、転記ミスの心配もなくなりました。管理職は部下の勤務状況を瞬時に把握でき、時間外労働の管理や指導がしやすくなりました。
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4. 静岡県静岡県袋井市(導入:ネクストICカード)

静岡県袋井市は、職員の働き方改革を推進するため、クラウド型勤怠管理システム「ネクストICカード」を導入しました。これにより、入退庁時間のデータ管理が可能となり、職員一人ひとりの意識改革と公務能率の向上を図っています。

🔍
課題や背景
・職員の働き方改革を進める
・入退庁時間をデータで管理できるシステムの導入
・働き方の見える化により職員一人ひとりの意識改革と公務能率の向上を図る
👍️
選んだ理由
・💻 クラウドサービスで比較的安価
・⚡ スピーディに導入可能
・💰 過度なインフラ投資が不要
🚀
導入効果
導入準備から実運用まで約半月という短期間で導入できました。職員の中には部下の勤務実態を見て、時間外勤務の縮減に向けて活用しているケースもあるようです。

5. 大阪府豊中市教育委員会(導入:TimePro-VG)

豊中市教育委員会は、教職員の労働時間を迅速かつ正確に把握し、業務負担を軽減するため、アマノの勤怠管理システム「TimePro-VG」を導入しました。​これにより、労働時間のリアルタイム管理が可能となり、働き方改革の推進に寄与しています。

🔍
課題や背景
・教職員の長時間労働の改善が必要
・労働時間の正確な把握が課題
・教職員の働き方改革の推進
👍️
選んだ理由
・🔄 既存のICカードシステムとの連携が可能
・📊 多様な勤務形態に対応可能
・💻 管理職向けの承認機能が充実
・📱 スマートフォンでの打刻が可能
🚀
導入効果
労働時間の把握が迅速化され、教職員の意識改革につながった。また、管理職の承認作業の効率化が実現した。
オススメ機能
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