【自治体に特化】全国の事例から給与計算システムを比較！

官公庁や自治体における給与計算システムの導入は、業務効率化において欠かせない要素です。ここでは、特化したシステムの選び方とその比較を通じて、最適な選択をサポートします。

給与計算システムとは

給与計算システムは、自治体が毎月の「基本給・諸手当・控除」を人手を介さず正確に算出し、法改正や複雑な給与体系にも瞬時に対応できるようにした業務基盤です。
人事・勤怠データをまとめて扱うため、紙や表計算で行っていた集計・チェック作業を大幅に減らし、人事担当の「漏れ・ミス・残業」を防ぐことが可能です。

▼主な機能は以下です

• 給与計算の自動化 – 基本給・諸手当・控除をワンクリックで計算し、電子給与明細や銀行振込データを生成。

• 勤怠データとのリアルタイム連携 – ICカード／スマホ打刻を即時取り込み、変形労働・シフト・兼務にも柔軟対応し、有休残日数を自動管理

• 経費精算・年末調整ワークフロー – 出張費などの経費申請や年末調整書類を電子化し、承認から控除計算・給与反映まで自動化。

• 法令・条例アップデート – 働き方改革や税制改正などの法改正をベンダーが自動配信し、常に最新ロジックで計算。

• セキュリティとアクセス制御 – データ暗号化と役割別アクセス権、操作ログで情報を保護し、LGWAN経由でも安全に利用。

• 他システム・API連携 – 人事・財務システムや銀行APIと連携し、異動データ取り込みや仕訳・レポート作成を自動化。

給与計算システムの選び方

私たちは、以下2つのポイントに注目し、給与計算システムを選ぶことをおすすめします。

1. 定量的な導入事例数：多くの導入実績がある製品は、信頼性や安定性が期待できる
2. 定性的な導入内容：他の自治体でどのような課題を解決したかを具体的に確認できる

本記事では、この2つのポイントを基に官公庁・自治体で導入実績がある給与計算システムのみをピックアップし比較しました。ぜひ上記で紹介している事例を元に導入検討を行ってみてください！