この記事では、官公庁・自治体における勤怠管理システムの導入事例を5つ紹介させていただきます。各事例を理解しやすくするために、以下3つの情報をサマライズしてお届けさせていただきます。
官公庁・自治体にてSaaS選びをする際は、事例を参考にすることがとても大切なステップになるため、是非ご活用ください。
- 🔍 課題や背景
- 👍 選んだ理由
- 🚀 導入効果
1️⃣ 福井県あわら市（導入：COMPANY）
職員規模: 約300人 導入時期: 2022年
福井県あわら市は、会計年度任用職員制度と共済組合制度の改正に伴う業務負荷増大に対応するため、ワークスヒューマンインテリジェンスの「COMPANY on LGWAN」を導入しました。制度改正により複雑化した勤怠・給与管理業務の効率化を実現し、とりまとめ部署の作業負荷を大幅に軽減しています。
🔍 課題や背景
- 会計年度任用職員制度により勤怠・給与管理が煩雑化
- 共済組合制度の適用拡大による負担増の懸念
- 制度改定前に迅速にシステムを導入する必要があった
👍 選んだ理由
- 🔧 豊富な機能: 複雑な勤怠・給与管理に対応できる充実した機能
- 🤝 頼りがいのあるサポート: 導入から運用まで手厚いサポート体制
- ⏱️ 短納期対応: 3ヶ月の短納期で制度改定前の導入が可能
🚀 導入効果
- とりまとめ部署である総務課の作業負荷が1/10に減少
- 人的ミスに対する不安が解消され、精神的負担から解放
- 制度改正にスムーズに対応できた
参考: 福井県 あわら市 – 制度改正に向けた業務効率化。とりまとめ部門の業務負荷1/10に
2️⃣ 徳島県勝浦町（導入：ジョブカン勤怠管理）
職員規模: 約150人 導入時期: 2020年
徳島県勝浦町は、従来の紙ベースの勤怠管理から、クラウド型の「ジョブカン勤怠管理」を導入しました。出退勤の正確な記録と、休暇・残業申請のペーパーレス化を実現。特に退勤時間の適切な管理が可能となり、サービス残業の削減や長時間労働の是正に寄与しています。
🔍 課題や背景
- 全て紙で管理しており正確性と利便性に欠けていた
- 残業時間の増加による職員の健康状態に不安があった
- ペーパーレス化による業務効率化が必要だった
👍 選んだ理由
- 💰 圧倒的なコストパフォーマンス: 小規模自治体でも導入しやすい価格設定
- 👀 システムの見やすさと使いやすさ: 直感的に操作できるUI/UX
- ☁️ クラウド対応: 場所を選ばず利用できる
🚀 導入効果
- 正確な出退勤管理ができるようになり、職員のメンタル・健康管理につながった
- 休暇や残業の申請・承認がスムーズになり、管理も改善
- サービス残業の削減と長時間労働の是正を実現
3️⃣ 北海道雄武町（導入：KING OF TIME）
職員規模: 約150人 導入時期: 2020年
北海道雄武町は、従来の紙ベースの勤怠管理から、NTT東日本のクラウド型勤怠管理サービス「おまかせ はたラクサポート」（KING OF TIME）を導入しました。ICカードによる出退勤の正確な記録と、給与システムへの自動連携が可能となり、業務効率化と職員の労働時間の可視化を実現しました。
🔍 課題や背景
- 出勤簿にハンコを押すアナログな勤怠管理
- 職員の勤務状況を正確に把握できない
- 勤怠情報の給与システムへの入力が手作業で時間がかかる
- 時間外労働の正確な可視化が必要
- 勤怠管理業務の効率化が課題
👍 選んだ理由
- 💰 適正価格での提供: 最適な製品を適正な価格で提供
- 🔧 一元サポート: 機器設置、LAN設定からシステム導入、サポートまで一元で依頼可能
- 🤝 親身な対応: 導入から運用まで親身に相談に対応
🚀 導入効果
- 勤怠管理にかかっていた3人日の作業時間がほぼゼロに
- 転記ミスの心配がなくなり、データの正確性が向上
- 管理職は部下の勤務状況を瞬時に把握でき、時間外労働の管理や指導がしやすくなった
参考: クラウド型勤怠管理サービスで"出勤簿にハンコ"から脱却
4️⃣ 福岡県うきは市（導入：IPKNOWLEDGE）
職員規模: 約200人 導入時期: 2021年
うきは市は、庶務事務システム「IPKNOWLEDGE」を導入し、勤怠管理や各種申請をデジタル化しました。勤務時間をリアルタイムで把握できるようになり、時間外勤務の抑制につながっています。申請業務のオンライン化・ペーパーレス化により事務作業は約20%削減され、休暇制度もシステム上で見える化されました。多様な働き方を持つ職員に対応できるよう工夫しながら、約5か月で導入を完了しています。
🔍 課題や背景
- 勤怠管理がシステム化されておらず、職員の勤務時間が月遅れでしか把握できない
- 時間外勤務や休暇の申請などが紙ベースで行われており、集計作業や管理に手間がかかる
- 少ない職員数で自治体運営を継続的に行うためのデジタル化が課題
👍 選んだ理由
- 🖥️ 使い慣れたUI: 職員が使い慣れたユーザーインターフェイス
- ⚡ 高速レスポンス: システムのレスポンスの良さ
- 💼 運用面での優位性: 運用面での評価が高い
- 💰 コスト面での優位性: 費用対効果に優れる
🚀 導入効果
- 時間外勤務の集計作業や人事給与システムへの入力などの業務が約20%削減
- 勤務時間のリアルタイム把握が可能になり、労働安全管理が向上
- 休暇制度の見える化により職員の理解が深まり、問い合わせ対応も減少
参考: 会計年度任用職員を含めた全職員の勤怠管理をシステム化。時間外勤務状況のリアルタイム把握、申請のオンライン化などで業務負担を20％軽減
5️⃣ 大阪府豊中市教育委員会（導入：TimePro-VG）
職員規模: 約200人 導入時期: 2021年
豊中市教育委員会は、教職員の労働時間を迅速かつ正確に把握し、業務負担を軽減するため、アマノの勤怠管理システム「TimePro-VG」を導入しました。労働時間のリアルタイム管理が可能となり、働き方改革の推進に寄与しています。既存のICカードシステムとの連携や多様な勤務形態への対応により、教育現場特有のニーズに応えています。
🔍 課題や背景
- 教職員の長時間労働の改善が必要
- 労働時間の正確な把握が課題
- 教職員の働き方改革の推進が求められていた
👍 選んだ理由
- 🔄 システム連携: 既存のICカードシステムとの連携が可能
- 📊 柔軟な対応: 多様な勤務形態に対応可能
- 💻 充実した承認機能: 管理職向けの承認機能が充実
- 📱 スマートフォン対応: スマートフォンでの打刻が可能
🚀 導入効果
- 労働時間の把握が迅速化され、教職員の意識改革につながった
- 管理職の承認作業の効率化が実現
- 働き方改革の推進に寄与
参考: 豊中市教育委員会 様 導入事例